Laden...
 

Junior administration Officer Payroll Service Desk Pay

Job ID:  11546
Locatie: 

Brussel/Bruxelles, BE

DE JOB

 

Als Junior Payroll Officer, ben je in staat om jouw eigen werk te organiseren met respect voor deadlines. Telefoontjes plegen, opstellen van brieven, mails, nota’s gaan je vlot af. Cijfers schrikken je evenmin af. Binnen de directie Human Resources heb je een heel gevarieerd takenpakket:

  • Je bent administratief verantwoordelijk voor de opvolging van de verloning voor de dossiers van niet-statutaire personeelsleden die jou worden toegewezen.
  • Je maakt attesten op die nauw samenhangen met verloning zoals bijvoorbeeld documenten voor de mutualiteit, documenten voor het verkrijgen van een hypothecair krediet, C4, vakantieattesten,...
  • Je onderhoudt actief een goede kennis van zowel interne regelgeving als sociale wetgeving om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. 

Je rapporteert aan de Teamsupport payroll

JOUW PROFIEL

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt affiniteit met payroll

Als je jouw diploma in het buitenland hebt behaald, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC.

Als interne medewerker van de Belgische spoorwegen kan je ook deelnemen: 

  • Je oefent een functie uit van een graad van rang 4 in een HR omgeving.

OF

  • Je voert al minstens 2 jaar een functie uit van een graad van rang 5 in een HR omgeving.

Als je aangesteld wordt in deze functie als statutaire, geldt er een engagementsperiode van 3 jaar in deze werkzetel (tenzij je promotie maakt)

Referentiegraad: administratief secretaris 

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Technische competenties:

  • Je beschikt over IT-vaardigheden die je toestaan om op een snelle en efficiënte manier gebruik te maken van de MS-Office toepassingen (voornamelijk Word en Excel) 
  • Een goede kennis van het Frans (niveau B1);

Pluspunt:

  • Kennis van SAP
  • Kennis van payroll/cafeteriaplan/groepsverzekeringen


Gedragscompetenties:

  • Je  bent dynamisch, gemotiveerd en houdt ervan om zelf initiatief te nemen.
  • Je bent klantgericht en bouwt eenvoudig relaties op met anderen.
  • Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Je houdt van werken in teamverband maar je kan ook autonoom werken.
  • Je bent stipt en nauwkeurig en beschikt over een flinke dosis organisatietalent.

ONS AANBOD

 

  • Een prikkelende job met een afwisselend takenpakket in een aangename sfeer met fijne collega’s.
  • Een aantrekkelijk loon met heel wat bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, treinabonnement voor Benelux ...).
  • Een contract van onbepaalde duur met de nodige toekomstperspectieven binnen de Belgische spoorwegen.
  • Ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een goede work/life balance onder meer door glijdende uren.

DE WERKOMGEVING

 

HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle HR-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen. 
Zo zorgt de afdeling Career & Pay er maandelijks voor dat meer dan 30.000 spoormedewerkers correct en tijdig uitbetaald worden. De Service Desk Pay die instaat voor de opvolging van contractuele personeelsleden is op zoek naar een enthousiaste Junior administration officer met feeling voor cijfers en oog voor detail om hun team te versterken. 
Je werkplek bevindt zich vlak bij het station Brussel-Zuid. 

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

 

  1. Solliciteer via de site
  2. Screening van je CV en motivatiebrief.
  3. Je wordt uitgenodigd voor een niet-eliminerende persoonlijkheidsvragenlijst en niet-eliminerende geschiktheidstesten 
  4. Je wordt uitgenodigd voor een (video)gesprek waarin je competenties voor de functie geëvalueerd worden en waarin gepolst wordt naar je motivatie, je houding en je belangstelling voor de onderneming en de job in kwestie.
  5. Je dient ons enkel nog de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, kopie diploma enz.).
  6. Klaar voor je eerste werkdag in ons team!

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te limiteren tot de profielen die het beste overeenkomen met hetgeen dat gezocht wordt voor de job.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

 

Over het selectieproces:  


Zoé Mbeka 
T. 02/ 432 28 72
M: Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de jobinhoud: 


Jimmy Bogaert 
T. 02/526.38.26
M. jimmy.bogaert@hr-rail.be

Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.