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Coordinator Administration, Publication and Support

Job ID:  6107
Lieu: 

Brussel/Bruxelles, BE Brussel-Zuid, BE

 

LE TRAVAIL

 

Afin de renforcer ses équipes, la division « Annual Capacity Management » est à la recherche d’un Coordinateur de l’administration, la publication et le support. 

 

En tant que « Coordinator Administration, Publication and Support » vous êtes responsable des tâches suivantes: 

  • Vous vous assurez du traitement de l’administration de la division.
  • Vous veillez à communiquer, dans les délais légaux, les plannings des TCR et les contraintes d’infrastructure et vous communiquez du planning des trains. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables « Long Term Timetabling » et « Long Term Planning » de la division.
  • Vous participez à l’élaboration et le suivi des différents processus et instructions de travail d’application au sein de la division..
  • Vous êtes responsable de l’élaboration de spécifications innovantes pour le développement de tools.
  • Vous agissez comme SPOC pour UPM, le tool dans lequel les travaux et les trains sont planifiés. Vous vous assurez que les besoins des collaborateurs de notre division soient implémentés conformément.
  • Vous soutenez nos collaborateurs à la prise en service de nouvelles versions de tools existants ou à la mise en production de nouvelles applications (change management).
  • Sur base des données disponibles dans nos applications, vous êtes capable de fournir des figures répondant à des questions sur le planning des travaux ou des trains.
  • Vous êtes responsable de 2 collaborateurs vous soutenant à l’exécution de vos tâches.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Infrabel, I-CBE.331.
Le siège de travail se situe à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Midi.

 

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l’infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d’aujourd’hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

 

Au sein de la direction Customer & Business Excellence (I-CBE), la division « Annual Capacity Management » est chargée, entre autres, de la coordination des travaux et du trafic ferroviaire.  Son objectif est de maintenir un équilibre optimal entre d’une part, les travaux de maintenance, de renouvellement et d’extension du réseau ferroviaire et d’autre part, un service de train régulier et de qualité pour nos clients, à savoir les entreprises ferroviaires. 

VOTRE PROFIL

En général

  • Vous travaillez de manière précise.
  • Vous êtes avide d’apprendre et faites preuve d’ouverture d’esprit.
  • Vous communiquez de manière claire et fluide (oralement et par écrit).
  • Vous êtes capable de travailler en tpute autonomie.
  • Vous travaillez de manière proactif et vous prenez de l’initiative.
  • Vous démontrez un véritable esprit d’équipe, vous partagez spontanément, mais aussi sur demande, vos connaissances, vos compétences et vos idées.

 

Connaissance de la langue

  • Vous pouvez vous exprimer aisément en Néerlandais, Français et en Anglais.


Compétences techniques

  • Microsoft Office 
  • Connaissance de SQLDeveloper ou BPMN est un plus
     

Compétences comportementales

  • Oriénté client
  • Intégrité
  • Analyser 
  • Collaborer 
  • Assurer le suivi 
  • Prendre de l’initiative 

NOTRE OFFRE

 

  • Un job passionnant et varié
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
  • Voyagez gratuitement en train

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Cette épreuve est accessible aux agents des Chemins de fer belges

 

 Grade de référence: Conseiller, Ingénieur Industriel, Ingénieur Civil


•    Titulaire d’un de ces grades ;
•    Titulaires du grade de « Chef.fe des circulations niveau 1» ;
•    OU lauréat.e.s d’une épreuve de sélection donnant accès au grade de « Chef.fe des circulations niveau 1 » mais pas encore installé.e.s.
•    Titulaires du grade de « Chef.fe des circulations niveau 2» ;
•    OU lauréat.e.s d’une épreuve de sélection donnant accès au grade de « Chef.fe des circulations niveau 2 » mais pas encore installé.e.s.


Cette fonction est également accessible aux personnes externes aux Chemins de fer Belges si :


•    Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master (de préférence en IT, Math ou ingénieur) ou équivalent par expérience.

 

  1. Si vous souhaitez prendre part à cette épreuve, envoyez-nous votre candidature au plus vite. Vous devez vous inscrire via https://jobs.infrabel.be/.
  2. Pour ce faire, il est nécessaire de créer un compte personnel sur le site web et de se connecter en tant que collaborateur interne.
  3. Les candidatures qui nous parviendront via pap_pmp@hr-rail.be ne seront donc pas prises en considération.
  4. Vous devez utiliser votre adresse e-mail privée pour créer votre compte personnel.
  5. En fonction du nombre de candidats, une présélection peut être opérée à partir des CV. La sélection finale sera réalisée sur la base d’un test de personnalité et d’un entretien oral destinés à nous permettre de nous faire une idée de vos compétences par rapport aux compétences spécifiques requises pour la fonction, de votre attitude et de votre intérêt pour la fonction.

 

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

 

Jobnews 6107:

 

Sur le contenu de la fonction : 
Katrien Pauwels, Teamlead Capacity Allocation Methods:

katrien.pauwels@infrabel.be

GSM : 0496/21 86 38.

 

Sur la procédure de sélection:

Halima Kada, HR Advisor

Halima.kada@infrabel.be
 

Travailles-tu déjà chez Infrabel ? Alors tu peux solliciter pour ce job via notre site emploi interne : https://sapfiori.infrabel.be > My Career. Sur ce site, tu pourras y compléter tes données et créer des « alertes d’emploi ». De cette façon, tu seras le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui t’intéressent dans ta boîte mail. Tu peux trouver toute la réglementation relative à cet emploi via ce lien : http://intranet.infrabel.be/ihro/fr/atyourservice/pages/intmob.aspx#