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Head of Controlling & Reporting

Job ID:  8263
Lieu: 

Brussel/Bruxelles, BE Brussel-Zuid, BE

 

LE TRAVAIL

 

En tant que Head of Controlling & Reporting, vous êtes chargé.e de l’établissement et du suivi des budgets annuels, des plans pluriannuels d'investissement (environ 1 milliard d'euros par an) et des plans d'entreprise (environ 1,4 milliard d'euros par an). À cette fin, vous dressez des rapports mensuels adéquats et orientés business sur les investissements et sur les résultats d'exploitation, conformément aux normes comptables généralement acceptées, ainsi qu’aux règles SEC applicables à la comptabilité de l'État belge. 

 

Vous veillez à ce que les différentes sources de revenus d'Infrabel soient utilisées de la manière la plus efficace possible, conformément aux obligations légales, et fournissez tout le soutien financier nécessaire pour définir les revenus nécessaires et le bon mélange des différentes sources de revenus (dotations de l’état, subventions européennes, recettes commerciales). À cet effet, vous entretenez également de bons contacts avec les différentes autorités subventionnaires. 

 

En tant que Head of Controlling & Reporting, vous construisez une bonne relation de confiance avec les autres directions et vous leur fournissez tout le soutien financier dont elles ont besoin pour élaborer et exécuter les budgets d'investissement et d'exploitation, afin que les projets soient réalisés de manière efficace et financièrement responsable tout en respectant les limites budgétaires. Vous les assistez dans la réalisation des arbitrages nécessaires (notamment en fournissant des analyses des recettes et des dépenses, en élaborant des business cases et leur suivi, etc.) et veillez à ce que ces arbitrages puissent être réalisés par eux via les systèmes informatiques d'Infrabel de manière conviviale et, le cas échéant, autonome, dans le cadre des budgets mis à leur disposition.
 

 

Préparation des plans pluriannuels d'investissement, des plans d'entreprise et des budgets annuels

 

  • Vous élaborez les plans pluriannuels d'investissement et les plans d'entreprise en coordination avec les services Strategy et Treasury ; vous définissez les ressources financières nécessaires à cet effet et le bon mélange des sources de revenus (dotations et fonds fédéraux, financements régionaux, subventions européennes, préfinancements, recettes commerciales) et, à cette fin, vous négociez avec les autorités de financement
  • Vous préparez le budget annuel d'investissement et d’exploitation conformément au plan pluriannuel d'investissement et au plan d’entreprise, en coordination avec les services Strategy et Treasury
  • Vous établissez des plans financiers et des budgets conformément aux règles BGAAP et SEC et aux dispositions légales et contractuelles applicables à Infrabel (contrat de gestion, clé de répartition régionale), dont les délais légaux applicables
  • Vous élaborez d'éventuels plans d'économies en concertation avec les directions concernées
  • Vous développez un modèle de business case et introduisez le Zero-Based Budgeting
  • Vous réalisez des analyses poussées de catégories spécifiques de recettes et de dépenses et de leur réalité sous-jacente afin de préparer et d'objectiver les décisions budgétaires nécessaires
     

 

Suivi des budgets annuels

 

  • Vous élaborez des rapports mensuels adéquats et orientés business sur l'exécution du budget d'investissement et d’exploitation
  • Vous exercez, grâce à l'équipe des Financial Business Partners, un contrôle a priori sur les dépenses de l'entreprise afin de vérifier qu'elles sont conformes aux budgets
  • Vous avertissez en temps utile les organes de gestion en cas d'écarts significatifs par rapport aux budgets et proposez des solutions appropriées pour revenir au cadre de référence financier
  • Vous veillez au respect de la clé de répartition régionale applicable pour l’attribution des investissements en agissant de manière proactive et appropriée vis-à-vis des directions et parties prenantes et en proposant des mesures appropriées aux organes de gestion en cas d'écarts
  • Vous veillez à ce qu'Infrabel dispose en temps utile les revenus prévus dans les budgets (dotations de l’état, fonds divers, subventions européennes, financements régionaux, recettes commerciales) et prenez les initiatives nécessaires à cette fin
  • Vous établissez les rapports financiers légalement ou contractuellement requis à l'intention des autorités subventionnaires ; vous entretenez de bons contacts avec ces autorités afin d'assurer l’efficacité économique de ces rapports
     

 

Encadrement financier des autres directions

 

  • Vous mettez au point et assurez le suivi de la gestion financière des projets en vue de prendre des décisions économiquement justifiées et d’exécuter les différents projets de manière efficiente, conforme au budget et, le cas échéant, rentable
  • Vous fournissez un support financier à chaque direction, via par exemple la formulation d’avis et l'élaboration de rapports orientés business pour les directions en vue d'améliorer leur gestion financière et de les responsabiliser, la maintenance et l'application du modèle analytique pour le calcul des coûts directs en tant qu'élément de la redevance d'infrastructure, le calcul de l'impact financier des initiatives envisagées, y compris celles relatives aux négociations sociales et à la gestion des filiales d’Infrabel
  • Vous êtes un moteur de la poursuite de la digitalisation des processus financiers d'I-FBA.2, en tenant compte de la convivialité et de la charge de travail pour les clients internes et de l'interdépendance avec les autres applications informatiques au sein l'entreprise
     

 

Gestion du service « Controlling & Reporting » et direction des collaborateur.rice.s direct.e.s et indirect.e.s

 

  • Vous dirigez le personnel du service « Controlling & Reporting »
  • Vous définissez les objectifs stratégiques et opérationnels pour le service
  • Vous planifiez et organisez les tâches des collaborateur.rice.s
  • Vous veillez à l’atteinte des résultats (dossiers, projets, etc.), et assurez le suivi et l’adaptation des activités
  • Vous veillez au fonctionnement transversal avec les autres directions et services
  • Vous motivez et coachez les collaborateur.rice.s direct.e.s et les soutenez dans leur croissance et leur développement
     

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Infrabel est responsable pour la construction, l’entretien et le renouvellement de l’infrastructure ferroviaire en Belgique, qui se compose notamment de 3.600 km de voies, 5.905 km de caténaires et de 11.769 « ouvrages d’art » (ponts et tunnels). Nous gérons également le trafic ferroviaire 24h/24 et 7j/7. Grâce à environ 11.000 employés, nous travaillons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne afin de répondre aux besoins de mobilité de notre société et de contribuer à une société durable.

VOTRE PROFIL

 

  • Vous disposez d’un diplôme de master avec une orientation financière ou économique
  • Vous avez au moins 8 ans d'expérience professionnelle dans le domeine financier
  • Une expérience de la gestion d’une équipe est un must.
  • Vous êtes diplomate, assertif et orienté vers le client
  • Vous innovez et pouvez développer une vision
  • Vous êtes résistant au stress
  • Vous savez vous exprimez en français, en néerlandais et en anglais.

NOTRE OFFRE

 

  • Un job passionnant et varié
  • Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
  • De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
  • Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
  • Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
  • Voyagez gratuitement en train

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

 

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Sur le processus de sélection


David Stuvers - Talent Advisor
david.stuvers@infrabel.be // 02 432 52 09 

 

Sur le contenu de la fonction


Carla Janssens - HR Business Partner
carla.janssens@infrabel.be

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