Procurement Process Specialist

DE JOB

Als Procurement Process Specialist ben je verantwoordelijk voor het definiëren en optimaliseren van het algemene kader van het Source-to-Contract aankoopproces (tactical sourcing en strategic sourcing), in lijn met de procurement business requirements en in lijn met externe en interne regelgeving. Je hebt de volgende, belangrijke taken:

• Je bepaalt en ontwikkelt het ISO-kader voor het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten (processen, procedures, instructies, ...) om een zo slank mogelijk kader te garanderen en te zorgen voor goed bestuur op het gebied van aankopen.
• Je stelt de nodige ondersteunende "aankoopdocumenten" op (templates, modellen, checklists, enz.) en werkt ze in nauw overleg met de stakeholders (Legal, ICT, enz.) bij. 
• Je communiceert hier duidelijk over en zorgt voor een uniforme en gestandaardiseerde aanpak om de efficiëntie te verhogen en de naleving van de regels tijdens het aankoopproces te vergemakkelijken, en om de informatie-terugkoppeling door de beheerders van de aankoopdossiers te bevorderen.
• Je bent de SPOC voor procurement ten opzichte van de entiteit Legal, centraliseert alle juridische aangelegenheden en zorgt voor een proactieve follow-up. Je verwerkt nieuwe informatie en zorgt ervoor dat juridische ontwikkelingen correct worden vertaald in processen en procedures om het operationele kader voortdurend te verbeteren.
• Je informeert de verschillende interne stakeholders over de nodige aanpassingen en coördineert met hen de bijwerking van de technische bepalingen van het bestek en/of de raamovereenkomsten om de deugdelijkheid van de contracten te garanderen.
• Je houdt je voortdurend op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen in je vakgebied. Je bouwt kennis op over de activiteiten van je eigen entiteit en hebt aandacht voor alle relevante informatie om zo je eigen geloofwaardigheid te versterken via een dienstverlening die permanent gebaseerd is op up-to-date kennis en om te anticiperen op marktontwikkelingen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring op het vlak van procurement, bij voorkeur in grote organisaties.
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een hebt een goede basiskennis van het Engels.
• Kennis van de aankoopmodule in SAP (ARIBA) en/of kennis van PowerBI is een troef.
• Je bent vertrouwd met de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid je in deze materie te verdiepen.
• Je bent vertrouwd met het LEAN-concept. 
• Je anticipeert op middellange en lange termijn op opportuniteiten en problemen voor het project en/of het bedrijf en onderneemt passende acties.
• Je legt de meest complexe situaties of informatie op een bevattelijke manier uit. 
• Je doet het nodige om kennis en vaardigheden in je eigen vakgebied op te bouwen. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Binnen Infrabel is de dienst Procurement belast met opdrachten van leveringen en diensten voor Infrabel en gedeeltelijk voor TUC Rail. De dienst garandeert professionele contracten van een onberispelijke kwaliteit voor overheidsbedrijven.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be