Talent Process & Monitoring Specialist

DE JOB

Als Talent Process & Monitoring Specialist is het jouw missie om te documenteren, evalueren en deelnemen aan de aansturing, de implementatie en het operationeel beheer van de processen van de afdeling Talent (Performance Management, Comp&Ben, functiebeheer, enz.) Je neemt deel aan de ontwikkeling van tools en rapporten teneinde de praktijken te standaardiseren, de efficiëntie te verhogen, de kwaliteit van de gegevens en de dienstverlening aan de interne klanten te verbeteren. Jouw rol levert dus een directe bijdrage tot de kwaliteit en effectiviteit van de aanwerving, mobiliteit, verloning en vaardighedenbeheer bij Infrabel. Jouw resultaatgebieden zijn als volgt:

• Definiëren van de noden wat talent rapportenringen en dashboards betreft teneinde de evolutie van de verschillende KPI's van de entiteit op te volgen (rekrutering, mobiliteit, beheer van personeel dat het bedrijf verlaat, functiebeheer, enz.). Analyseren van deze KPI’s en voorstellen van correctieve maatregelen of maatregelen die gericht zijn op optimalisatie op langere termijn.
• Verlenen van ondersteuning aan de verschillende entiteiten van Talent teneinde geconsolideerde gegevens en/of rapporten ter beschikking te stellen van de Team Leads en de specialisten van de entiteit.
• Meehelpen opstellen van reportings, tools, documenten en dragers die door de entiteit ter beschikking worden gesteld van de interne klanten, waaronder het Directiecomité. Waken over de kwaliteit en de betrouwbaarheid van deze ontwikkelde producten.
• Realiseren van enquêtes bij interne klanten (management, medewerkers, enz.) teneinde de toegevoegde waarde van de geïmplementeerde processen te evalueren en verbeteringsmaatregelen vast te leggen.
• Meewerken aan de implementatie en uitvoering van jaarlijkse processen op het gebied van Talent: Performance cycle, Reward cycle, budgettaire cyclus, enz. teneinde ervoor te zorgen dat de deadlines worden nageleefd en de kwaliteit van de ontwikkelde producten te verzekeren. Begeleiden van de process owners/team leads bij het documenteren van hun processen, met name via participatieve workshops, teneinde in overeenstemming te zijn met de regelgeving evenals de coherentie van deze processen en een uniforme en efficiënte aanpak binnen Infrabel te verzekeren, en te streven naar een continue verbetering van de processen.
• Documenteren en analyseren van de processen binnen de entiteit Talent en ervoor zorgen dat deze complementair zijn teneinde de werking van de entiteit evenals de kwaliteit van de ontwikkelde output te optimaliseren.
• Begeleiden van de leden van het team Talent bij de ontwikkeling (bepalen van de behoefte, testing, enz.) en uitrol van nieuwe tools (met name IT-tools) teneinde performante tools te ontwikkelen die beantwoorden aan de behoeften van de interne klanten.
• Voortdurend op de hoogte blijven van de ontwikkelingen binnen het domein van de verbetering van bedrijfsprocessen, op peil houden van zijn/haar kennis in functie van nieuwe ontwikkelingen teneinde een dienstverlening te verzekeren die steeds op geactualiseerde kennis is gebaseerd.

Het betreft een functie van het niveau rang 3, en van klasse 7 volgens het New Reward Plan (NRP).

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt meerdere jaren succesvolle ervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring met het beschrijven van processen, het opzetten en beheren van dashboards en databeheer.
• Je wordt gekenmerkt door een sterke analytische geest: je houdt ervan om met data te jongleren en betrouwbare en gedetailleerde analyses en visuele conclusies te trekken. Op basis van deze conclusies kom je tot stevige, goed onderbouwde standpunten en conclusies en overzie je de consequenties ervan.
• Je beheerst IT-tools zoals Visio en Power BI.
• Je hebt kennis van Talentprocessen (reward, rekrutering, performance, etc.) of bent bereid je kennis hierin snel te verdiepen.
• Je wordt gestimuleerd door een complex regelgevend en administratief kader en werkt gestructureerd.
• Je bent een teamplayer en werkt graag met veel mensen samen, terwijl je blijk geeft van een grote autonomie.
• Je hebt aandacht voor de behoeften en verzoeken van interne klanten en stakeholders en speelt hier adequaat op in.
• Je wisselt bewust, formeel en informeel, kennis, vaardigheden en ideeën uit en draagt zo bij aan het verhelderen, overbrengen en consolideren van de binnen het bedrijf aanwezige kennis.
• Je doet wat nodig is om de gestelde doelstellingen te behalen conform alle engagementen en om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.
• Je hebt een praktische kennis van het Nederlands.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• De mogelijkheid om 3 dagen per week te telewerken
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Caroline Lallemand | Tel: +32 2 432 53 23 | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be