Team Leader – Supply Center Infrabel

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van alle operaties binnen de magazijnen van het Supply Center van Infrabel:

  • Als Team Leader leid en motiveer je een team van ongeveer 40 medewerkers die instaan voor de ontvangst van de goederen, de kwaliteitscontrole, de opslag van de producten in het magazijn, de order picking, de inventarisatie, de stock monitoring en de verzendingen. Je beheert hun werk en helpt hen waar dat operationeel nodig is. 
  • De veiligheid is de absolute prioriteit: je neemt de nodige maatregelen zodat het werk in uiterst veilige omstandigheden en volgens de regels inzake het welzijn op het werk gebeurt.
  • Je ziet er dus op toe dat het werk efficiënt verloopt en dat de operationele resultaten conform de doelstellingen (KPI) zijn: je optimaliseert de planning en de opvolging van de dagelijkse activiteiten, om de interne klanten een maximale dienstverlening te bieden (productiewerkplaatsen van Infrabel op de site, en zijn logistieke netwerk in heel België).
  • Samen met je adjuncten zie je toe op de maximale benutting van de medewerkers, zorg je ervoor dat ze gemotiveerd zijn en beoordeel je tevens hun prestaties.
  • Je beheert en controleert de opslag om de opslagcapaciteit te optimaliseren en de kosten zoveel mogelijk te beperken.
  • Je hanteert een «Lean»-aanpak binnen het team door onder meer procedures in te voeren en de bestaande procedures te optimaliseren, om je team en de diensten die het levert zo goed mogelijk te organiseren.
  • Binnen de groep Supply chain fungeer je als “single point of contact” in de relaties met de externe transportbedrijven. Je bent betrokken bij de opmaak van nieuwe transportovereenkomsten en de onderhandelingen hierover.
  • Je ziet toe op de correcte toepassing van de beheersystemen ISO 9001 (kwaliteit), OHSAS 18001 (veiligheid) en ISO 14001 (milieu) binnen het Supply Center.
  • Je werkt op regelmatige uren maar je bent flexibel naargelang de noden van je dienst.

Naast je operationele taken zie je toe op het goede verloop van de strategische logistieke projecten: 

  • Je bent een van de belangrijkste actoren in het project voor de bouw van het toekomstige nieuwe Supply Center.
  • Je bent samen met het projectteam mee verantwoordelijk voor de uitrol van het nieuwe systeem SAP EWM in het Supply Center.

Je hangt af van de Plant Manager Schaarbeek maar je bent binnen je functie tevens verbonden aan het centrale departement Supply Chain.

Je bouwt een goede samenwerking uit met het hoofdteam dat belast is met het beheer van de voorraden, en neemt deel aan de nationale coördinatievergaderingen van Supply Chain.

Jobnews 38247 H-HR/2020

  • Je beschikt over een master, bij voorkeur in managementwetenschappen of logistiek, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring op het vlak van logistiek of opslag, in combinatie met een functie van teamverantwoordelijke.
  • Je hebt een zeer goed inzicht in de werking en de organisatieprincipes van een magazijn en je bent in staat zelf een structuur op te zetten.
  • Je hebt reeds ervaring met Warehouse Management-systemen (SAP of andere) en je hebt een goede kennis verworven van de principes van Supply Chain via opleidingen of certificeringen (een APICS-certificaat is een troef).
  • Je stelt alles in het werk om de vastgelegde doelstellingen te bereiken, volgens de aangegane verbintenissen, en de prestaties te verbeteren. Je moedigt je teams aan ambitieuze maar realistische doelstellingen te bepalen.
  • Je leeft de veiligheidsregels strikt na.
  • Je brengt veranderingen op gang. Je bent in staat ze te implementeren binnen je teams. Daarbij leg je eventuele pijnpunten vast, waarvoor je een oplossing zoekt.
  • Je hebt aandacht voor de behoeften en vragen van de klanten en je stemt je acties daarop af.
  • Je beschikt over ontwikkelde leadership-competenties. Je bepaalt duidelijk de richtlijnen en procedures maar je bent eveneens in staat om indien nodig de rol van coach en facilitator te vervullen.
  • Je communiceert helder en correct en stemt je boodschap af op je doelpubliek.
  • Je streeft naar autonomie, zelfmanagement en verantwoordelijkheid.  
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans.
  • Je hebt vaardigheden in IT en een goede kennis van MS Office.
  • Kennis van SAP en overheidsopdrachten is een troef.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

  • Een boeiende en afwisselende job
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen, opleidingen op maat te volgen en door te groeien binnen de onderneming.
  • Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
  • Veel flexibiliteit zodat je een gezonde work-lifebalans vindt.
  • Je reist gratis met de trein in België.

Solliciteer online > Screening van je cv > We nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Omwille van het coronavirus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Na analyse van je kandidatuur contacteren we je voor een kennismakingsgesprek en kunnen we samen de mogelijkheden bespreken.

Heb je een beperking en heb je voor je sollicitatiegesprek redelijke aanpassingen nodig? Neem dan gerust contact met ons op.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Binnen de directie Asset Management (I-AM) vormen een permanent onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur samen een essentiële voorwaarde voor veilig en stipt treinverkeer. Deze directie staat in voor het dagelijkse beheer van alle onderdelen van de spoorinfrastructuur (sporen, seinen, bovenleiding, tractieonderstations, etc.).

Binnen de directie Asset Management is het Supply Center het hoofddistributiemagazijn voor de meeste losse delen en wisselstukken van de spoorinfrastructuur. Het Supply Center maakt deel uit van de Production Plant Schaarbeek en staat in voor de bevoorrading van zijn productiewerkplaatsen.  Het beheert de hoofdactiviteiten “ontvangst” en “opslag”, alsook de distributie en de terugzendingen van zowel aangekochte materialen als materialen die intern worden vervaardigd, bestemd voor en afkomstig van alle regionale logistieke centra en grote werven. Het Supply Center is dus echt het kloppend hart van de logistieke keten van Infrabel.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Laetitia Garau
Over de selectieprocedure

Laetitia Garau

+3225253080
laetitia.garau@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (614,1 kB)