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HR Officer

Date: 27 avr. 2021

Lieu: Brussel-Zuid, BE

Entreprise: Infrabel - HR Rail

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

HR Rail, une société anonyme de droit public, est le prestataire de services RH pour l'ensemble des Chemins de fer belges.

 

En tant qu'employeur juridique de tout le personnel, HR Rail veille à ce qu'Infrabel et la SNCB disposent du personnel nécessaire. HR Rail développe ses services après consultation stratégique avec les représentants RH des entités des Chemins de fer belges.

 

HR Rail est responsable de tous les processus RH, de la sélection jusqu’à la fin de la carrière. Le recrutement, la carrière, la rémunération, la santé, le bien-être, la formation, les avantages sociaux, les pensions sont des domaines d'expertise que HR Rail gère pour l'ensemble du personnel des Chemins de fer belges

 

Votre lieu de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.

LE TRAVAIL

 

Le bureau appelé « Sourcing » est responsable du suivi administratif du recrutement du personnel statutaire et contractuel et des étudiants. Il s'agit d'une équipe bilingue qui recherche un nouveau collègue enthousiaste pour renforcer son équipe.

En tant qu’employé administratif, vous êtes l'interlocuteur pour un certain nombre de tâches qui vous sont confiées et vous traitez le dossier des lauréats depuis leur réussite d’épreuve jusqu'à leur premier jour de travail.

 

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Saisir, gérer et modifier les listes de candidats désignés lauréats pour le job dans notre application et dans le système SAP ;
  • Gestion des dossiers personnels des candidats recrutés (établissement des documents administratifs relatifs à l’embauche, suivi des procédures, planification des examens médicaux, demande de permis de travail...) ;
  • Planifier les différentes étapes du processus de recrutement d'étudiants, vérifier les inscriptions, établir des contrats, etc.
  • Reporting - établir l'état d’avancement de vos propres dossiers ;
  • Assumer régulièrement des présentations devant un groupe de nouveaux collaborateurs (réception, présentation, administration liée à leur dossier).

VOTRE PROFIL

 

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence dans un domaine lié aux ressources humaines.
  • Vous avez des affinités avec les RH, l'administration du personnel ou le travail dans un service de recrutement.
  • Vous avez de solides compétences en matière de communication (écrite et orale).
  • Vous avez une excellente connaissance du français et une connaissance opérationnelle en néerlandais. Vous êtes disposé(e) à mettre à jour vos connaissances linguistiques et à vous adresser aux candidats et/ou collègues en néerlandais.
  • Vous travaillez couramment avec les applications MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Vous êtes ponctuel(-le), précis(e) et organisé(e).
  • Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez aussi travailler de façon autonome.
  • Vous êtes dynamique, motivé(e) et proactif(-ve).
  • Vous êtes orienté(e) client et entrez facilement en relations avec les autres.
  • Vous êtes flexible en ce qui concerne les horaires de travail. Travailler occasionnellement le samedi ne vous effraie pas.


HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap

NOTRE OFFRE

 

  • Un job stimulant avec des tâches variées où l’ambiance de travail est agréable et où les collègues sont fort sympathiques.
  • Un contrat à durée déterminée d'un an.
  • Des possibilités de formations et de développement.
  • Un bon équilibre travail/vie privée, notamment grâce à une plage horaire de travail variable.
  • Un salaire attractif comprenant de nombreux avantages (assurance hospitalisation, chèque-repas, abonnement de train gratuit en 1ère classe, réductions avantageuses pour diverses grandes enseignes etc.).

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

 

  1. Si vous êtes intéressé(e) par ce job, postulez sur https://jobs.hr-rail.be et cliquez sur « découvrez les offres d’emploi HR Rail ».   
  2. Après un screening positif de votre CV et de votre lettre de motivation, nous vous demanderons de remplir questionnaire de personnalité et à passer différents tests d'aptitudes non éliminatoires en ligne chez vous.
  3. Ensuite, vous serez invité pour un entretien en ligne au cours duquel seront examinés votre motivation pour le poste et l'entreprise, vos connaissances spécifiques, votre expérience, vos aptitudes et vos compétences telles que décrites dans l'offre d'emploi.
  4. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devrez nous fournir un certain nombre de documents administratifs avant de débuter (extrait du casier judiciaire et copie de votre diplôme etc.).
  5. Prêt(e) pour votre premier jour chez nous !

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures correspondant au profil.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

JN 5583

Sur la procédure de sélection :

 

Anne Gervasi

T. 02/525 34 26

M. anne.gervasi@hr-rail.be

 

Sur le contenu du job :

 

Koen Machiels

T. 02/525 47 76

M. koen.machiels@hr-rail.be

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, nous vous invitons à postuler au plus vite.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, vous devrez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles avant votre entrée en service.