LE TRAVAIL

En tant que Advisor Labour Relations, vous contribuez, sous la supervision du manager Labour Relations, au support du management et de l’équipe RH dans les matières de concertation sociale et de relations collectives (organes paritaires, syndicats), en participant à la préparation des dossiers, au suivi des actions et à la sécurisation des décisions RH dans le cadre des Chemins de fer belges (organes et leurs compétences, RGPS 548, etc.).

Activités principales:

Support opérationnel et conseil 

• Vous participez à l’analyse des impacts collectifs de mesures RH/organisationnelles (temps de travail, horaires, primes/indemnités, mobilité, politiques d’absence, règles collectives, évolutions d’outils/process…).
• Vous préparez des notes de synthèse et “points d’attention” pour la ligne hiérarchique et/ou les comités de décision internes.
• Vous collectez et structurez les informations nécessaires (données, éléments de contexte, historique des accords, pratiques existantes).
• Vous contribuez à la préparation d’éléments de langage de base (faits, messages clés), avec validation du Management  Labour Relations.

Préparation et structuration de dossiers de concertation et de négociation

• Vous montez des dossiers complets et “négociables” avant l’entrée en concertation :

• • description du problème et diagnostic factuel,
  • identification du cadre applicable (accords internes, pratiques, références CCT/CP avec support Legal & Knowledge),
  • identification des parties prenantes (organes, syndicats, interlocuteurs, relais),
  • premières analyses d’impacts (RH/opérationnel/financier/HSE/IT) via coordination avec les experts,
  • contribution à l’identification des risques et points sensibles,
  • préparation d’options/scénarios (variante A/B) sur base des orientations définies.

• Vous préparez les supports de communication liés au dossier (draft webnews, Q&A, PPT vers le personnel), en veillant à la cohérence et à la clarté.

Support pendant la concertation et suivi

• Vous préparez logistiquement et administrativement les réunions : convocations, ordre du jour, compilation des documents, check-list des prérequis.
• Vous assistez aux réunions en support : prise de notes structurée, suivi des questions ouvertes, consolidation des points d’accord/désaccord.
• Vous rédigez des comptes rendus internes et tenir à jour les points d’action (owners, délais, statut).
• Vous assurez le suivi des validations internes (collecte des retours, intégration des modifications, archivage des documents)

Contribution au climat social et procédures 

• Vous remontez les signaux faibles observés (retours terrain, irritants récurrents) à la ligne hiérarchique.
• Vous contribuez au suivi administratif/documentaire des démarches de conciliation (préparation d’éléments factuels, chronologie, pièces), sous supervision.
• Vous aidez à préparer des phases sensibles (annonces/changements) via checklists, Q&A et alignement des messages.

VOTRE PROFIL

Vous possédez un master en RH, droit, sciences du travail ou économie à orientation sociale ainsi qu’une expérience pertinente d’au min. 3 ans dans les relations sociales.

Compétences techniques :

• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office, notamment les logiciels Word & Power Point.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (Niveau B2).
• Votre sens de la synthèse et de l’analyse sont des atouts importants.

Compétences comportementales :

• Analyser l'information: Vous analysez l’information de manière critique et ne l’acceptez pas sans réflexion approfondie. Vous allez au-delà des éléments disponibles en recherchant activement des sources complémentaires et en identifiant les implications pour l’organisation. Vous apportez un regard structuré et argumenté, permettant d’éclairer la prise de décision.
• Assurer le suivi: Vous assurez un suivi rigoureux et proactif des actions, en anticipant les échéances et les risques potentiels. Vous ajustez vos actions en fonction des objectifs à atteindre et alertez de manière pertinente lorsque des adaptations sont nécessaires. Vous contribuez ainsi à sécuriser les résultats et à orienter les priorités.

• Apprentissage continu: Vous planifiez et gérez activement votre développement en faisant preuve de curiosité intellectuelle et d’ouverture aux évolutions de votre domaine. Vous recherchez de nouvelles connaissances et les mobilisez pour enrichir vos pratiques. Vous partagez également vos apprentissages afin de faire progresser votre environnement professionnel.
• Communiquer: Vous transmettez des messages ou des données de manière claire, structurée et adaptée à votre interlocuteur. Vous ne vous limitez pas à informer : vous veillez à rendre l’information compréhensible et utile à la prise de décision. Vous utilisez votre expertise pour influencer de manière constructive et favoriser la compréhension des enjeux.
• Appliquer les règles et les procédures: Vous appliquez les règles et procédures avec rigueur et précision. Vous comprenez leur finalité et êtes capable d’identifier, de manière proactive, des pistes d’amélioration ou d’adaptation lorsque cela est pertinent. Vous contribuez ainsi à une application des règles à la fois sécurisée et pragmatique.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

NOTRE OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire attrayant ainsi que l’octroi annuel d’une prime individuelle et collective, une prime de fin d'année, des chèques-repas d'une valeur de 8 € et un pécule de vacances.
• Vous pouvez placer une partie de votre salaire dans un flex plan pour des avantages sociaux spécifiques (par ex une voiture, leasing de vélo, …).
• Assurance hospitalisation et assurance groupe.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe bilingue et un travail passionnant.
• Des horaires de travail flexibles, la possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine et 33 jours de congés.
• Un libre parcours 1ère classe en Belgique, des réductions sur les voyages internationaux ainsi qu’une indemnité vélo.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail est un partenaire RH clé qui soutient la SNCB et Infrabel dans leur stratégie. Nous travaillons sur mesure et en co-création avec les entités pour atteindre leurs objectifs.

La division Labour Relations est responsable de l’organisation et de la gestion du dialogue social au niveau des Chemins de fer belges, tâche qui constitue l’unique mission de service public confiée à HR Rail. Elle assure l’application correcte de la réglementation HR liée à cette matière et l’organisation des élections sociales pour l’ensemble des Chemins de fer belges.

Le siège de HR Rail et votre lieu de travail sont situés à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Inscrivez-vous. 

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser un questionnaire de personnalité en ligne.

HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.

3. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien précédé d’un case study au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail.
4. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
5. Prêt/Prête pour votre nouveau job !

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur le processus de sélection :
Jean-Sébastien Furnémont
jeansebastien.furnemont@hr-rail.be
02/432.29.74

Sur le contenu du job :
Olivier Vanbellinghen
+32 478 27 09 84
olivier.vanbellinghen@hr-rail.be