LE TRAVAIL

Nous recherchons un(e) Encodeur(se) administratif médical pour renforcer notre équipe Health Care Administration.

Au sein de HR Rail, l’équipe Health Care Administration est responsable et le point de contact pour la gestion administrative et transversale lié aux inaptitudes médicales et incapacités pour raison médicale.

Vous serez responsable du suivi administratif des absences pour raison médicale et des décisions prises en conséquence afin de soutenir votre Team Supervisor.

En pratique, cela se traduit par :

• L’encodage des certificats médicaux pour les absences court terme et longue durée.
• Le traitement du courrier entrant et sortant.
• Le scan de documents administratifs.
• La gestion de boites mails fonctionnelles.
• La gestion d’archives électroniques.

Envie de faire partie d’une équipe qui a un impact concret sur le futur du rail ? Postulez dès maintenant !

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d’un diplôme CESS.

Compétences techniques :

• Vous disposez par préférence d’une bonne connaissance en néerlandais (niveau B1).
• Des connaissances de la législation en matière de réintégration sont un atout.
• Vous utilisez aisément la suite Microsoft Office et en particulier d’Outlook.

Compétences comportementales :

• Vous êtes orienté client et fournissez un service efficace et professionnel aux clients.  Vous prêtez attention aux questions et aux plaintes des clients et des stakeholders et y répondez de manière appropriée.
• Vous faites preuve d’intégrité : Vous Traitez les données personnelles et confidentielles avec la discrétion requise.
• Vous appliquez les règles et les procédures : Vous êtes précis et vous respectez les règles et les procédures.
• Vous assurez un suivi : vous suivez et corrigez les tâches et actions à une fréquence adéquate en fonction des objectifs à atteindre.
• Vous analysez l’information : vous faites un résumé cohérent d’une quantité de données, vous établissez des liens entre différentes sources d’information. Vous remettez en question et évaluez de manière critique les informations.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

NOTRE OFFRE

• Un salaire attractif avec de nombreux avantages extra- légaux (assurance hospitalisation, chèques repas etc).
• Un contrat à durée déterminée (12 mois).
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire variable.
• Après une période d’apprentissage, la possibilité de télétravailler.
• Des formations et des possibilités de développement.
• Un environnement de travail agréable avec une équipe de collaborateurs dynamiques présents pour assurer un travail de qualité.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Chez HR Rail, nous plaçons la collaboration, l’orientation client, la responsabilité et l’efficience au cœur de notre mission. En tant que prestataire RH complet pour la SNCB et Infrabel, nous jouons un rôle clé dans le recrutement et l’accompagnement de collaborateurs compétents et engagés, contribuant ainsi aux objectifs de nos clients et à une mobilité durable.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, situé à Bruxelles, à deux pas de la gare de Bruxelles-Midi.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Inscrivez-vous via le site https://jobs.hr-rail.be/. Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser un test d’encodage et un questionnaire de personnalité en ligne. HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.
3. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien en ligne au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail.
4. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
5. Prêt/Prête pour votre nouveau job !

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur la procédure de sélection:

Jean Sébastien Furnémont 

jeansebastien.furnemont@hr-rail.be

02/432 29 74

Sur le contenu du job:

Elodie Jacques

Elodie.jacques@hr-rail.be 
02/525 35 20