Administration officer paper billing

DE WERKOMGEVING

HR Rail, een naamloze vennootschap van publiek recht, is de HR-dienstverlener en juridische werkgever van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.

HR Rail is een samenwerkingsplek waar de klant altijd op de eerste plaats komt, waar we verantwoordelijkheid nemen en waar we bij elke procedure en elk project voortdurend de mogelijke efficiëntie verbeteren. Dit zijn onze waarden en ons DNA, onze CORE: samenwerking, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en efficiëntie.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen. Het omvat de Kas der geneeskundige verzorging (KGV), de verzekeringsinstelling van het statutaire personeel van de Belgische Spoorwegen, voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging.

Het contact center, ons eerste aanspreekpunt voor de aangeslotenen, en de teams in de gewestelijke geneeskundige centra (GGC) zijn verantwoordelijk voor de praktische toepassing van de regelgeving in de gezondheidszorg en behandelen de terugbetalingen aan de aangeslotenen, de verzekerbaarheidsdossiers en de toelatingen voor geneeskundige zorgen.  

Je werkplek is gelegen vlakbij het station van Brussel (Brussel-zuid).

DE JOB

Het team Third Party Payments is op zoek naar administration officer paper billing die mee helpt zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening voor zorgverleners in het kader van de derdebetalersregeling.  

• Je tarifeert de door de zorgverleners verstuurde papieren facturen en volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels en termijnen die door het RIZIV voorzien zijn.
• Je verifieert hierbij de gegevens van de facturen die eerder werden ingevoerd door je collega codeerders. 
• Je neemt contact op met de zorgverleners of team toelatingen om ontbrekende informatie te krijgen. 
• Na verificatie zorg je voor de tarifering. 
• Je constateert anomalieën in het systeem, je analyseert ze en brengt  je team supervisor op de hoogte.
• Je doet voorstellen voor verbetering voor procedures en bestaande regels in samenwerking met je collega’s. 
• Je voert een aantal ondersteunende taken uit.
• Je werkt samen met je collega’s zodat jullie op een uniforme manier werken en je deelt kennis en ervaring.  

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een professionele bachelor.

Technische competenties :

• Je hebt een basiskennis MS office (word, outlook, excel).
• Je hebt een basiskennis van het Frans .
• Je hebt ervaring met het werken met een digital mailroom of bent bereid dit aan te leren. 
• Je bent vlot in het opzoeken van informatie op het internet zoals vb de website van het RIZIV, Nomensoft,…)

Plusplunten: 

• Ervaring en/of interesse in het domein van gezondheidszorgen. 
• Kennis van de regelgeving in de gezondheidszorg van het RIZIV 

Gedragscompetenties :

• Je levert een efficiënte en professionele service.  Je reageert adequaat zonder daarbij regels en procedures uit het oog te verliezen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig, zonder je collega's uit het oog te verliezen
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met stress;
• Je bent nauwkeurig, zowel in de informatie die je geeft als in de opvolging van vragen.

HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

ONS AANBOD

• Een contract van bepaalde duur van 24 maanden in een innovatief en dynamisch bedrijf;
• Een interessante functie met de mogelijkheid om initiatieven en verantwoordelijkheden te nemen en waarin je de kans krijgt om jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden;
• Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.);
• Variabele werkuren en na je opleiding, mogelijkheid tot telewerken (max 3 dagen per week);
• Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk 
   

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Stel je kandidaat.
2. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd niet eliminerende redeneertesten en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
3. Vervolgens word je uitgenodigd voor een online-interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
4. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad, ...).
5. Klaar voor je eerste werkdag!

Deze procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden voor gegronde redenen.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T. +32 2 432 28 72
M. zoe.mbeka@hr-rail.be    

Over de inhoud van de job:
Sören Coeman
T : +32 (0)2 525 43 96  
M.  soren.coeman@hr-rail.be