DE JOB
Voor het team Health Care Administration zijn we op zoek naar een nieuwe medisch administratief medewerker – data-invoer.
Bij HR Rail is het team Health Care Administration verantwoordelijk voor het administratief en overkoepelend beheer van medische arbeidsongeschiktheid. Zij zijn het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met afwezigheden om medische redenen.
Als medisch administratief data-invoerder zorg jij voor de opvolging van de medische afwezigheden en de verwerking van de bijhorende beslissingen. Je ondersteunt daarbij je teamverantwoordelijke en draagt bij aan een vlotte werking van het team.
In de praktijk vertaalt dit zich in de volgende taken:
- Codering van medische attesten voor kortdurende en langdurige afwezigheid wegens ziekte.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Documenten scannen.
- Functionele mailboxen beheren.
- Beheren van elektronische archieven.
Zin om mee te bouwen aan de toekomst van het spoor? Wacht niet langer en solliciteer nu!
JOUW PROFIEL
- Je bent in het bezit van een secundair onderwijs diploma.
Technische competenties :
- Je hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans (niveau B1).
- Kennis van de re-integratiewetgeving is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS office en vooral met outlook
Gedragscompetenties :
- Je bent klantgericht en verleent een efficiënte en professionele service aan klanten. Je hebt aandacht voor vragen en klachten van klanten en belanghebbenden en reageert hier adequaat op.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens – integriteit is voor jou vanzelfsprekend.
- Je past regels en procedures toe: Je bent nauwkeurig en je volgt regels en procedures.
- Je zorgt voor een follow-up: je volgt taken en acties op en corrigeert ze met een gepaste frequentie in functie van de te bereiken doelstellingen.
- Je analyseert informatie: je maakt een samenhangend overzicht van een hoeveelheid data, je legt verbanden tussen verschillende informatiebronnen. Je bevraagt en evalueert de informatie kritisch.
HR Rail wil dat sociale diversiteit wordt weerspiegeld in haar medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, achtergrond of beperking
ONS AANBOD
- Een aantrekkelijk salaris met heel wat extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ...).
- Een contract van bepaalde duur (12 maanden).
- De mogelijkheid tot telewerken na een inwerkperiode.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een goede balans tussen werk en privé dankzij een flexibel uurrooster.
- Een aangename werkomgeving met een team van dynamische medewerkers die kwaliteitsvol werk garanderen!
DE WERKOMGEVING
Bij HR Rail draait alles om samenwerken, klantgericht werken, verantwoordelijkheid nemen en efficiëntie. Als HR-partner van NMBS en Infrabel zorgen we ervoor dat gemotiveerde en bekwame medewerkers op de juiste plek terechtkomen. We ondersteunen hen tijdens hun hele loopbaan en dragen zo bij aan de groei van onze klanten én aan duurzame mobiliteit.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Zuid – makkelijk bereikbaar dus!
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Stel je kandidaat. De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.
- Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een coderingsoefening en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen. - Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin we dieper ingaan op jouw interesse in de functie, je ervaring en je vaardigheden.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad, ...).
- Klaar voor je eerste werkdag!
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over de selectieprocedure:
Sofie Van De vijver
02/525 23 27
Over de inhoud van de job:
Elodie Jacques
Elodie.jacques@hr-rail.be
02/525 35 20
