DE JOB

Als HR Reporting & Analytics Specialist draag je bij aan heldere, tijdige en relevante rapportering van personeelsgerelateerde gegevens. Je vertaalt data naar inzichten die helpen bij het nemen van beleids- en organisatiematige beslissingen. 

Je hoofdverantwoordelijkheden:

Rapportering en dashboards:

• Ontwikkelen, automatiseren en onderhouden van HR-rapporten en dashboards op basis van data uit SAP en andere bronnen.
• Valideren van gegevens, bewaken van datakwaliteit en garanderen van betrouwbaarheid in rapportering.
• Zorgen voor begrijpelijke, visuele vertaling van cijfers naar heldere inzichten.

Analyse en advies:

• Analyseren van HR-data (zoals ziekteverzuim, personeelsverloop, instroom/uitstroom) en formuleren van aanbevelingen.
• Identificeren van trends, knelpunten en opportuniteiten.
• Meedenken over hoe rapportering HR-beleid en besluitvorming kan versterken.

Samenwerking en ondersteuning:

• Nauw samenwerken met collega’s uit HR en IT om rapporteringsnoden in kaart te brengen en op te volgen.
• Ondersteunen van HR-collega’s bij het gebruik en de interpretatie van rapporten.
• Inzetten op continue verbetering van rapporteringsprocessen en tooling.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of een bachelor met gelijkwaardige ervaring, en je kan een aantoonbare ervaring voorleggen in een functie rond data, reporting of analyse, bij voorkeur in een HR-omgeving

Technische competenties:

• Je werkt vlot met Power BI, Excel (inclusief draaitabellen, formules) en SQL.
• Je hebt ervaring met rapporteringstools en databronnen binnen SAP.
• Je hebt een praktische kennis van het Frans (goed begrip en goede mondelinge basisvaardigheden)
• Kennis van SAS of andere analytische tools is een pluspunt.
• Je communiceert helder over data en analyses, ook naar een niet-technisch publiek.

Gedragscompetenties:

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Je bent proactief en klantgericht.
• Je kan autonoom werken, maar zoekt actief samenwerking op.
• Je kan complexe materie helder en gestructureerd uitleggen.
• Je past je flexibel aan veranderende prioriteiten aan.
• Je kan out of the box denken en bent oplossingsgericht. 

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris, bespreekbaar op basis van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals een 13e maand, maaltijdcheques van €8, vakantiegeld en een collectieve en individuele bonus.
• Een flexibel verloningspakket waarmee je zelf voordelen kiest (mobiliteit, pensioensparen, etc.).
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een aangename werksfeer in een tweetalig team en een boeiende job.
• Flexibele werkuren, telewerk en 33 vakantiedagen.
• Een treinabonnement in 1e klasse en kortingen op internationale treinreizen.

DE WERKOMGEVING

HR Rail is een belangrijke HR-partner die NMBS en Infrabel ondersteunt in hun strategie. We werken op maat en in co-creatie met de entiteiten om hun doelstellingen te realiseren.

Om beslissingen binnen onze organisaties datagedreven te ondersteunen, bouwen we verder aan onze rapporteringscapaciteit. We zoeken daarom een HR Reporting & Analytics Specialist die operationele HR-rapportering combineert met analytisch inzicht om onze datacel te versterken. Je werkt met tools zoals Power BI, Excel en SAS, en haalt het maximale uit de beschikbare HR-data.

Je werkplek is ons hoofdkantoor vlak bij het station Brussel-Zuid. Je kan rekenen op een jaarabonnement voor de trein, fijne collega's, en inhoudelijk uitdagende projecten in een tweetalig team waarin jouw analytisch talent en proactiviteit centraal staan.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Je bezorgt ons je CV en motivatiebrief via onze jobsite.
2. Als jouw CV ons heeft overtuigd, leggen we jou een eliminerende casestudy voor (rapportering en data-analyse) die je van thuis kan voorbereiden. 
3. Wanneer de case study beantwoordt aan onze verwachtingen, nodigen we je uit voor een online selectiegesprek. Vooraf leg je thuis niet -eliminerende redeneertesten af en vul je een persoonlijkheidsvragenlijst in. 
4. Verloopt dit gesprek positief, dan nodigen we jou uit voor een tweede gesprek ter plekke. 
5. Is ook dit gesprek positief, dan sturen we jou een contractvoorstel. 
6. Je bezorgt ons de nodige documenten, en je bent klaar voor je eerste werkdag!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn. HR Rail behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Kristien Van Wichelen
T. 02 525 45 62
Mail : kristien.vanwichelen@hr-rail.be            

Over de inhoud van de job:
Guillaume Larivière
Tél : 02/525 22 03
Mail : guillaume.lariviere@hr-rail.be