DE JOB
Binnen HR Operations werken we aan een belangrijk HR-project waarbij het beheer van een aantal personeelsgegevens wordt overgedragen naar NMBS. Om deze overgang goed voor te bereiden, zoeken we tijdelijke versterking voor het HR Ops-team.
Als HR Ops Officer help je de betrokken HR-processen praktisch te vertalen naar duidelijke en bruikbare werkinstructiefiches. Deze fiches worden in het Nederlands en het Frans opgemaakt, zodat collega's bij de overgang over heldere instructies beschikken om de processen correct uit te voeren. Je hoeft beide taalversies niet noodzakelijk volledig zelfstandig uit te werken: je kan hiervoor samenwerken met een collega en gebruikmaken van beschikbare vertaaltools. Verder ondersteun je het team in de transitie naar de nieuwe tool op elke mogelijke manier. Verder ondersteun je het team in de transitie naar de nieuwe tool op elke mogelijke manier.
Werkinstructies en procesondersteuning
- Je maakt duidelijke en praktisch bruikbare werkinstructiefiches voor de HR-processen die binnen het project worden overgedragen.
- Je verzamelt hiervoor de nodige informatie bij collega's en andere betrokkenen.
- Je brengt de verschillende stappen van een proces op een logische en overzichtelijke manier samen.
- Je zorgt mee voor een correcte Nederlandstalige en Franstalige versie van de werkinstructies, in samenwerking met collega's en/of met behulp van vertaaltools.
- Je verwerkt feedback en wijzigingen in de werkinstructies en zorgt ervoor dat de documentatie correct en actueel is.
- Je helpt waar nodig bij andere praktische en administratieve taken in het kader van de voorbereiding van de overgang.
Samenwerking
- Je stemt regelmatig af met de collega's die de betrokken processen kennen en uitvoeren.
- Je stelt vragen wanneer informatie ontbreekt of niet duidelijk is en zorgt ervoor dat afspraken correct worden verwerkt.
- Je draagt bij aan een vlotte kennisoverdracht naar de collega's die de processen zullen opnemen.
JOUW PROFIEL
Je hebt een bachelordiploma en werkt graag gestructureerd. Je vindt het leuk om informatie om te zetten in eenvoudige en duidelijke instructies. Je hoeft geen HR-specialist te zijn: belangrijker is dat je snel begrijpt hoe een proces werkt en dit helder kan documenteren.
Technische competenties
- Je kan informatie structureren en vertalen naar heldere, praktische werkinstructies.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor volledigheid en detail.
- Je kan vlot werken met courante digitale toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je beschikt over een goede praktische kennis van het Frans om samen te werken en documentatie te verwerken.
- Ervaring met HR-administratie, procesbeschrijvingen of het opmaken van werkinstructies is een troef, maar geen vereiste.
Gedragscompetenties
- Structureren: je kan verschillende stukken informatie samenbrengen tot een logisch en begrijpelijk geheel.
- Nauwkeurig werken: je controleert informatie en zorgt ervoor dat instructies correct en volledig zijn.
- Samenwerken: je zoekt actief afstemming met collega's om de nodige informatie te verzamelen.
- Duidelijk communiceren: je kan complexe of nieuwe informatie op een eenvoudige manier formuleren.
- Continu leren: je maakt je nieuwe processen en werkwijzen snel eigen.
HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een contract van bepaalde duur van 6 maanden met gewenste start in november;
- Een concrete opdracht binnen een belangrijk HR-transitieproject samen met ervaren HR-collega's ;
- De nodige begeleiding om de betrokken processen te leren kennen en je opdracht zelfstandig uit te voeren;
- Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques ...);
- Variabele werkuren en na je opleiding, mogelijkheid tot telewerken (max 3 dagen per week);
- Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk
DE WERKOMGEVING
HR Rail is de HR-partner van NMBS en Infrabel. Binnen HR Operations zorgen we voor een correcte, betrouwbare en tijdige uitvoering van HR-processen voor de medewerkers van de Belgische Spoorwegen.
Je komt terecht in het HR Ops-team dat NMBS ondersteunt. In het kader van een bredere HR-transitie wordt het beheer van een aantal personeelsgegevens overgedragen naar NMBS. Met jouw werkinstructies help je ervoor te zorgen dat de betrokken processen bij deze overgang duidelijk gedocumenteerd en praktisch uitvoerbaar zijn.
De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Stel je kandidaat.
De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.
- Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een niet-limitatieve redeneringstest en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
- Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
- Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (jouw diploma, strafblad ...).
- Klaar voor je eerste werkdag!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over het selectieproces:
Team HR
Over de inhoud van de job:
Hannes Camerlinckx