LE TRAVAIL
En tant qu'Assistant·e technico-administratif·ve, ton rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien.
Tu assureras un support logistique et administratif aux chef·fes de secteur techniques.
Tes responsabilités principales :
Suivi administratif :
- Tu es en charge de répondre aux emails, de résoudre divers problèmes qui surgissent au quotidien et de gérer le flux de communication entre les équipes.
- Tu es responsable des demandes, approbations et du suivi des accès via Badger (système de gestion des badges et des accès), ainsi que de la gestion des droits via AccessManagement.
- Tu assures la tenue des tableaux de service, y compris l’annonce des absences et des maladies au bureau des ressources humaines.
- Tu gères des tâches administratives variées, notamment la mise en page de documents techniques (Word/Excel), la gestion des fichiers Excel liés aux compteurs d’eau, ainsi que le suivi et la création de rapports.
- Tu assures le suivi de de la gestion des mises hors service de voies et de la rédaction des documents liés (ILT, pour "Interruption de Ligne Temporaire"). Tu fais en sorte que les documents soient produits à temps.
- Tu veilles à ce que les fonctions de sécurité des collaborateurs·rices soient à jour, en assurant l’enregistrement de leurs exercices, le suivi des inscriptions aux formations de sécurité, ainsi que l’organisation et le suivi des conférences de sécurité.
Logistique et matériel :
- Tu es responsable du suivi des commandes via notre catalogue interne, les contrats-cadres ou les achats ponctuels.
- Tu commandes et gères les fournitures de bureau, les vêtements de travail, les outils, le matériel technique et les équipements de protection individuelle (EPI, tels que casques, gants, chaussures de sécurité, etc.).
- Tu gères également les commandes et le suivi des meubles via SAP, notamment en créant les demandes de commandes et les PO ("Purchase Order", ou bon de commande).
- Tu es en charge de la gestion et du suivi de divers équipements stockés dans le magasin de la zone, ainsi que de la tenue d’un inventaire précis.
- Tu prépares et mets à disposition le matériel nécessaire pour les travaux nocturnes et de week-end (mises à la terre, lampes rouges, drapeaux, batteries, etc.), et tu participes au transport et à l'installation sur les chantiers.
- Tu gères les véhicules de service (entretien, contrôles techniques, réparations).
- Tu assures le suivi des commandes des trains de travaux et convoyeurs.
- Tu es responsable de la gestion des instruments de mesure (calibration, entretien, réparation, inspection).
Support ponctuel et projets transversaux :
- Tu apportes un soutien technique occasionnel sur les chantiers, notamment lors de visites d’ouvrages d’art ou pour d'autres interventions techniques ponctuelles.
- Tu participes à des projets variés, tels que :
- L’identification des "Critical Assets" sur les cartes.
- La digitalisation des archives.
- La livraison de matériel pour l’Infrabel Academy.
- Les déménagements et le suivi des réparations ou entretiens dans les bâtiments.
Ton siège de travail se situe à Bruxelles, à proximité de la gare de Bruxelles-Midi.
TON PROFIL
- Tu disposes de ton CESS.
- Les jeunes diplômé·e·s sont les bienvenu·e·s : ce poste est idéal pour développer tes compétences dans un environnement structuré et stimulant.
- Tu maitrises parfaitement le français.
- Une connaissance de base du néerlandais est un atout. Si ce n'est pas le cas, ta disposition à apprendre cette langue sera fortement appréciée.
- Tu as une affinité avec des outils comme Excel, Word, SAP ou d’autres logiciels IT.
- Tu es autonome et débrouillard·e : tu sais prendre des initiatives et trouver des solutions par toi-même.
- Tu as une approche proactive et rigoureuse : tu fais preuve d’un excellent suivi et sais où chercher les bonnes informations pour atteindre ton objectif.
- Tu as une bonne capacité rédactionnelle : à l’aise avec des petites rédactions comme des emails ou des notes, tu communiques de manière claire et efficace.
Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.
NOTRE OFFRE
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Tu voyages gratuitement en train.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.
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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.
QUELLES SERONT LES ETAPES ?
- Postule en ligne.
- CV screening.
- Nous prenons contact avec toi.
- Entretien de recrutement.
- Bienvenue chez Infrabel!
Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.
DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?
Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.20.37 | Email: siham.haddouchi@infrabel.be
