Assistant Technico Administratif
Brussel/Bruxelles, BE
LE TRAVAIL
En tant qu’assistant technico-administratif, vous faites partie de la direction Operations. Les 6 600 employés d’Operations sont responsables, jour après jour, de l’entretien et du renouvellement de l’infrastructure ferroviaire : les voies, les signaux, les caténaires, etc.
Dans cette fonction au sein du I-O.4.CE des sous-stations, vous avez les tâches suivantes :
- Vous gérez l’administration relative aux performances des équipes (encodage des heures de travail et des congés).
- Vous assurez le suivi de la planification, l’accueil et la supervision des entreprises qui interviennent sur le site (travaux, contrôles légaux, etc.).
- Vous recherchez proactivement des solutions techniques pour divers projets d’amélioration continue.
- Vous gérez les rendez-vous dans le cadre des contrôles du matériel et vous veillez à ce que la liste de ces contrôles soit à jour.
- Vous remplacez le matériel défectueux et passez des commandes via notre système SAP.
- Vous gérez les tâches liées à la flotte de véhicules.
- Vous préparez les conférences de sécurité.
- Vous utilisez les applications informatiques internes et les applications bureautiques courantes (MS Office, SAP, …) pour effectuer correctement vos tâches quotidiennes.
CONDITIONS D'ACCÈS
Ce post est ouvert à toute personne titulaire :
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent par une expérience utile....
- d'un permis de conduire B
VOTRE PROFIL
- Vous maîtrisez les outils MS Office les plus courants (Word, Excel et Outlook) et avez éventuellement des connaissances en SAP.
- Une première expérience professionnelle dans un environnement administratif est un atout.
- La connaissance des sous-stations est un plus.
- Vous appliquez les exigences de sécurité dans toutes les situations.
- Vous traitez les données personnelles de manière confidentielle.
- Vous respectez les obligations (planification) et connaissez les délais.
- L’organisation est dans votre ADN.
- Vos collègues peuvent compter sur vous, vous aidez les autres membres de l’équipe si nécessaire.
- Vous recherchez activement des informations, en posant éventuellement des questions à des collègues expérimentés.
- Une connaissance de base de la deuxième langue nationale est un atout !
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.
NOTRE OFFRE
- Un job passionnant et varié
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous êtes entrepreneur.neuse de votre propre carrière
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
- Voyagez gratuitement en train
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.
Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.
QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?
Postulez en ligne jusqu'au 1/11/2024 > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel!
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.
DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?
Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | Tel: 011/29.62.62 | E-mail: sabrina.debaus@infrabel.be
N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail.
Avez-vous obtenu votre diplôme à l'étranger? Alors, vous devez être en possession d’un certificat d'équivalence avant de commencer à travailler.
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