Assistant.e technico-administratif.ve

LE TRAVAIL

En tant qu’assistant.e technico-administratif.ve au sein de la division Operating Entity (I-O.53), vous soutenez les services techniques d’Infrabel et agissez comme point de contact pour nos technical train operators et nos technical train drivers. Vous les aidez dans diverses démarches telles que des demandes HR, la fourniture d’équipements de protection individuelle (EPI), l’organisation de formations et d’autres questions opérationnelles. Vous êtes parfois amené.e à travailler sur le terrain, entre les voies et à bord des trains, pour collaborer étroitement avec le personnel technique et lui apporter un soutien optimal.

Vos tâches sont notamment les suivantes :

• Des tâches administratives de support se rapportant au personnel, au matériel, aux commandes et à l’approvisionnement, au parc automobile, aux bâtiments et aux terrains (administration, planification, mesures, etc.). Pour ce faire, vous utilisez les applications informatiques nécessaires (par exemple, des applications Office, SAP, etc.).
• Point de contact pour les collaborateur.rice.s : vous aidez nos technical train operators et nos technical train drivers dans leurs demandes liées aux ressources humaines, aux EPI, aux formations et à d’autres questions pratiques.
• Préparation administrative de réunions, de formations internes et organisation de travaux techniques.
• Collaboration active avec les collègues pour travailler de manière uniforme, partager les connaissances et l’expérience, et assurer un back-up mutuel en cas de besoin.
• Contribution proactive à la recherche de solutions et soutien de divers projets d’amélioration continue.
• Mise et maintien en ordre des collaborateur.rice.s sur le plan administratif pour leur permettre d’exercer leurs tâches, en accordant une attention spécifique à l’aptitude médicale, à la documentation, aux formations et aux certifications.

Devenir assistant.e technico-administratif.ve, c’est choisir un métier à fortes responsabilités. Il vous permettra de vous épanouir dans un environnement professionnel extrêmement varié.

Votre siège de travail se trouve à Bruxelles.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire ou d’une expérience équivalente, de préférence en Logistique.

Compétences techniques :

• Vous êtes à l’aise avec les outils MS Office courants (Word, Excel et Outlook).
• Vous maîtrisez bien l’une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une bonne connaissance de la seconde langue (NL/FR).
• Vous êtes rapide et efficace dans la recherche et le traitement d’informations.
• La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire B en cours de validité.

Compétences comportementales :

• Vous accordez la priorité à la sécurité et appliquez les prescriptions de sécurité en toutes circonstances.
• Vous êtes une personne fiable qui sait adapter sa communication à son interlocuteur.rice.
• Vous êtes flexible et capable de bien gérer des situations stressantes.
• Vous travaillez avec précision et de manière structurée, en respectant les accords ainsi que les délais et les objectifs postulés.
• Vous avez le sens des responsabilités et travaillez en toute autonomie, sans perdre de vue vos collègues.
• Vous fournissez un service efficace et professionnel aux clients.
   

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
• Voyagez gratuitement en train

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne avant 15/01/2025 > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > Visite médicale > Bienvenue chez Infrabel!

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DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Johan Verbeeck - TA Specialist | Email: johan.verbeeck@infrabel.be