Business Analyst Process & Reporting Procurement

LE TRAVAIL

Comme conseiller Business Analyst Process & Reporting Procurement, vous soutenez et organisez vos activités qui concernent le développement des processus et le suivi opérationnel du département Procurement.
Au sein du service Procurement d’Infrabel , vous avez un rôle transversal clé pour le soutien, le suivi et le contrôle des clients internes et des activités qui utilisent des outils IT au sein de Procurement tels que SAP, Ariba, SharePoint, Excel, e-procurement, PowerBi,…
Vous serez dans l’équipe I-PPSC.114.B Sourcing Support qui fait partie du bureau Sourcing Excellence I-PPSC.114.
Vos tâches principales sont les suivantes :

• En tant que business analyst, vous êtes le point de contact du Business Competence Center ICT (BCC), lequel est responsable de l’implémentation et du développement continu des outils IT (description des fonctionnalités) et vous coordonnez les urgences opérationnelles du business. Vous gérez les adaptations demandées par les utilisateurs et le management. Il s’agit d’un rôle clef et transversal.
• Vous testez les nouvelles fonctionnalités via des scénarios de tests rédigés conjointement avec le BCC et en impliquant les utilisateurs.
• En tant que super user, vous soutenez vos collaborateurs, principalement les Buyers, à l’utilisation de SAP / Ariba et des autres outils IT (Excel, Word, Sharepoint). Vous évaluez  les instructions de travail existantes SAP / Ariba et vous les améliorez sur base du retour des utilisateurs. Vous accompagnez les utilisateurs et le management en déterminant quels sont les outils informatiques ou la documentation (Procédures, Instructions, FAQ, step-by-step,…) qui répondent au mieux aux besoins du business . Vous formulez des réponses calibrées.
• Vous êtes un maillon clef du modèle de support en leur fournissant les informations adéquates et guidelines clairs (par ex. une instruction de référence).
• Sur base des données SAP / Ariba, vous préparez les rapports opérationnels et stratégiques (PowerBi ou autres). Vous analysez ces rapports et vous tirez des conclusions appropriées, en collaboration avec vos collègues et votre hiérarchie, avec comme objectif d’optimaliser les processus SAP, Ariba et ISO et de transformer les sets de data en connaissance utile et pertinente pour le management.

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• Vous aidez à rassembler les données nécessaires à l’établissement des KPI dans le cadre des différents piliers (planning, standardisation, simplification,…). Vous établissez ces KPI, vous les analysez, vous êtes le lead pour optimaliser la qualité des données, vous les présentez régulièremen-t , les analyses et leurs interprétations (PowerBi, etc) à la hiérarchie (par ex. en Meeting 'Steering Group Purchasing’). .
• Vous évaluez la gestion des nouveaux outils (par exemple Ariba) au sein du processus d’achat et veillez à leur intégration dans les habitudes de travail et selon les plannings de projet, tout en assurant la continuité des activités courantes de support. Vous avez régulièrement des contacts avec vos clients internes (principalement des Buyers), vous assurez une communication cohérente avec eux et vous vous efforcez à maintenir une collaboration à long terme. Vous écoutez attentivement leurs feedbacks, vous prenez les actions nécessaires dans la perspective de solutions à long terme.
• Vous développez de nouveaux rapports PowerBI et faites des propositions d’amélioration pour les rapports existants. Le cas échéant, vous pourrez vous inscrire aux formations adéquates (BlueBelt, BrownBelt).
• Par défaut, vous êtes le key user de tous les systèmes utilisés par Purchasing.
• Vous travaillez au cœur d’une équipe transversale au sein de la division I-PPSC.11 et en collaboration avec vos clients internes des services opérationnels.
• Vous rapportez au Sourcing Excellence Team Lead du bureau I-PPSC.114.
   

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente.
• Vous avez de préférence au moins 3 années d’expérience dans un rôle de Business Analyst en ICT
• Vous avez une expérience probante de minimum 5 ans avec un système ERP. La connaissance du module achat en SAP est un must et vous êtes capables d’assimiler rapidement les spécificités propres au contexte d’Infrabel.
• La connaissance du module achat en Ariba est un plus.
• Vous disposez d’une connaissance opérationnelle de la deuxième langue nationale.
• Vous communiquez aisément.
• Vous êtes structuré, rigoureux et avez le sens du détail.
• Vous prenez des initiatives, vous cherchez vous-même des solutions et vous faites des propositions.
• Vous êtes capable de planifier efficacement, d’organiser vos tâches et vos missions et de respecter les délais et les priorités.
• Vous savez bien gérer l’innovation et la promouvoir chez les clients internes.
• Vous êtes orienté résultat et vous êtes constamment à la recherche de solutions pragmatiques.
• Vous effectuez des analyses en profondeur en gardant une vue d’ensemble et vous tenez à l’œil les objectifs à long terme. 
• La connaissance des marchés publics est un vrai atout.
• Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique.  Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Au sein d’Infrabel, le service Procurement veille à ce que le processus d’achat concernant les marchés publics pour les fournitures, les services et les travaux se déroule selon les prescriptions légales et la réglementation interne, ceci au service des divers clients internes dans le cadre d’une qualité optimale.  Le département Procurement est momentanément à la recherche de un Business Analyst Process & Reporting Procurement. Votre lieu de travail se trouve à Bruxelles, à côté de la gare de Bruxelles-Midi.
Vous travaillez dans une équipe de support transversal qui fait partie du service Procurement.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be