Management Assistant
Brussel/Bruxelles, BE
LE TRAVAIL
Tu es organisé(e), proactif(ve) et flexible et aimes évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoins Infrabel et soutiens le service Customer & Product Management dans ses missions stratégiques.
Tes responsabilités :
- Soutenir et accompagner le service et les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs objectifs.
- Gestion de l’agenda du responsable, des mails, courriers, factures, documents et outils collaboratifs (Sharepoint, CRM,...).
- Rédaction des rapports des réunions d’équipe et suivi des documents des comités de direction (EXCOM, CA,...).
- Organisation de réunions, de déplacements, de formation et d’événements.
- Point de contact pour les parties prenantes internes et externe.
- Accueil des visiteurs et onboarding des nouveaux collègues.
- Soutien logistique au management (matériel, cadeaux d’affaires, formations, teambuildings,...).
TON PROFIL
- Diplôme de Bachelier (secrétariat ou équivalent par expérience) ou Master.
- Expérience confirmée (min 10 ans) en secrétariat de direction, idéalement en grande entreprise.
- Excellente maîtrise du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais.
- À l’aise avec MS Office, SharePoint et les systèmes CRM.
- Connaissance de Copilot ou Chat GPT est un plus.
- Sens de l’initiative, sens des priorités, rigueur, discrétion et excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Faire preuve de flexibilité et d’empathie.
NOTRE OFFRE
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Tu voyages gratuitement en train.
Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.
L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.
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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.
QUELLES SERONT LES ETAPES ?
- Postule en ligne avant le 15 septembre 2025.
- CV screening.
- Nous prenons contact avec toi.
- Entretien de recrutement
- Prêt(e) pour un nouveau défi !
Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.
DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?
Postule uniquement via le website et non via mail.
N'oublie pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Tu peux non seulement ajouter tes données, mais également créer des « alertes d'emploi» en fonction de tes intérêts. De cette façon, tu seras le premier à recevoir les nouveaux emplois qui te conviennent dans ta boîte mail.
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