Operational Buyer

LE TRAVAIL

Le monde des achats vous intéresse ? Vous êtes enthousiaste, vous avez de bonnes compétences administratives et vous aimez travailler avec des systèmes IT ?

Nous recherchons des operational buyers/acheteur.se.s opérationnel.le.s pour l'équipe Contract Management & Operations de notre service Procurement.

L'équipe Contract Management & Operations assure notamment la gestion et l'optimisation du suivi administratif et commercial des marchés de fournitures et de services attribués, tout au long de la phase d'exécution.

En tant qu'operational buyer/acheteur.se opérationnel.le, 

• Vous gérez vos dossiers au sein d'une équipe d'environ 5 acheteur.se.s.
• Vous suivez les contrats en cours avec les fournisseurs et vous vous assurez que les données de tous les accords-cadres et marchés sont correctement enregistrées dans SAP et Ariba pendant la phase d'exécution et sont conformes aux accords contractuels.
• Vous assistez les contract managers et le team lead Contract Management & Operations dans la mise en œuvre de modifications contractuelles importantes.
• Vous établissez les documents nécessaires (tels que les approbations) conformément à la législation sur les marchés publics, à la réglementation interne et aux délégations de pouvoirs.
• Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais.
• Vous êtes la personne de contact désignée pour vos fournisseurs externes et vos clients internes, et vous entretenez des contacts réguliers avec eux.
• Vous analysez les problèmes à partir de différentes sources afin de parvenir à une solution.
• Vous soumettez les problèmes structurels aux contract managers ou category managers chez Procurement.
• Vous rapportez à votre Team lead Contract Management & Operations. 

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou vous avez une expérience équivalente.

• Vous effectuez les tâches administratives de manière très précise et ordonnée.
• Vous avez de l’expérience en matière de législation sur les marchés publics ou vous êtes disposé.e à vous plonger dans cette matière. 
• Vous communiquez aisément avec vos collègues et avec les parties prenantes.
• Vous êtes sociable et orienté.e collaboration.
• Vous maîtrisez le français à l’oral et à l’écrit, et vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous faites preuve d’orientation client, de professionnalisme et de transparence dans vos relations avec toutes les parties prenantes. 
• Votre intégrité et votre engagement envers Infrabel sont irréprochables.
• Planifier et organiser sont pour vous une seconde nature.
• Apprendre en permanence est pour vous une source de motivation.
• Une connaissance de SAP et/ou de Ariba est un atout.
• Vous connaissez les applications Office les plus courantes (Word, Excel) et vous maîtrisez rapidement de nouveaux programmes informatiques. 

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique.  Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Au sein d’Infrabel, le Service Procurement est en charge des marchés de fournitures, de services et de travaux pour Infrabel, et partiellement pour Tuc Rail. Il garantit des marchés professionnels d’une qualité irréprochable dans le domaine des entreprises publiques.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > Tests abstrait/numérique/verbal/personnalité > Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | E-mail: david.stuvers@infrabel.be