Procurement Administrator

LE TRAVAIL

Au sein de la Direction Procurement, Production & Supply Chain, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures-achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes des marchés publics dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de l’infrastructure ferroviaire. Elle définit et met en œuvre les stratégies-achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel à cet effet dans ce domaine. En tant que Procurement Administrator, tu traites les dossiers rentrés par les clients internes (services opérationnels & services centraux) en ce qui concerne les besoins en marchés publics de travaux de maintenance, modification et renouvellement de l’infrastructure ferroviaire. Tu t'assures que ces dossiers soient correctement constitués et suivis, de sorte qu’ils puissent être validés par les niveaux de compétence compétents d’Infrabel.

• Tu assistes le Procurement Supervisor dans l’analyse et la préparation des différents dossiers d’achat (cahier des charges, adjudication des marchés, etc.).
• Tu t'assures du bon respect de la loi sur les marchés publics, des délégations internes de compétences au sein d’Infrabel et des procédures en vigueur.
• Tu contribues activement à améliorer les procédures et les templates, à rendre le fonctionnement de l’équipe plus efficace.
• Tu vérifies les documents concernant les marchés publics relatifs aux travaux des clients internes (Area, Service technique), dans le délai imparti . Notamment, tu assures la vérification des clauses administratives des cahiers des charges et tu vérifies la régularité des offres soumises par les entrepreneurs. Cela en bonne collaboration avec les fonctionnaires dirigeants et les bureaux travaux.
• Tu t'assures de la qualité et de la traçabilité des données des marchés dans les outils digitaux appropriés (SAP, Ariba, Sharepoint)
• Tu gères et ordonnes tes priorités de traitement en utilisant les tools digitaux disponibles et en concertation avec ton Supervisor.
• Tu veilles au bon déroulement des étapes chronologiques des dossiers et du planning global de ces dossiers, en tenant compte des besoins opérationnels et du cadre légal.
• À partir des commentaires des clients internes (Projects, Service technique), tu prépares la rédaction finale des documents portant sur l’approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des entreprises, le cahier des charges et l’attribution du marché.
• Tu joues le rôle de personne de contact pour les clients internes et veilles à développer une bonne coopération avec ceux-ci.
   

TON PROFIL

• Tu possèdes un diplôme de bachelier
• Tu as une expérience des marchés publics ou bien tu as de l'intérêt pour ce domaine et es prêt.e à développer tes connaissances
• Tu connais la suite Microsoft Office
• Tu possèdes une connaissance d’outils ERP (comme SAP) ou tu es prêt.e à la développer
• Tu as une connaissance opérationnelle du néerlandais.
• Tu es organisé.e et sais fixer des priorités
• Tu as l'esprit analytique 
• Tu fais preuve d'orientation client 
• Tu aimes travailler en équipe
• Tu communiques clairement 

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière
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L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

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Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be