Procurement Business Partner

LE TRAVAIL

Le service Procurement est à la recherche d’un PBP, dont le siège est à Bruxelles.  L’équipe PBP assure la liaison entre l’entreprise et les équipes centrales d’achat et contrôle l’ensemble des approvisionnements pour les livraisons, les services et les travaux:

• Vous êtes la personne de contact centrale (le « SPOC ») et jouez un rôle de conseil pour tous les sujets relatifs aux procédures d’achats, tant pour vos clients internes que pour le service Procurement.
• En tant que représentant du service Procurement, vous appliquez et êtes garant de la gouvernance en matière d’achats basée sur la législation sur les marchés publics et les règlements internes d’Infrabel.
• Vous organisez régulièrement des réunions avec vos clients internes et participez aux réunions au sein du service Procurement. Vos contacts privilégiés avec vos clients internes vous permettent de comprendre parfaitement leurs besoins et d’anticiper sur la solution à leur fournir.
• Vous êtes responsable et garant du respect de la législation sur les marchés publics, des règlements internes et des procédures achats pour tous les achats locaux.
• Vous supervisez la totalité du processus d’achat local, depuis la demande d’achat jusqu’à la livraison finale.
• Vous veillez à la bonne organisation de la passation des marchés publics (biens, services et travaux). Ceci implique que vous effectuiez entre autres les tâches suivantes: analyse de marché, publication, réception des offres, évaluation de la régularité, attribution.
• Vous suivez l'exécution des contrats d’achat afin que vos clients internes soient satisfaits en termes de prix, de qualité et de délai.
• Vous détectez les synergies dans les achats qui débouchent sur de nouveaux accords-cadres.
• Vous mettez en œuvre la partie locale relative à votre client interne des plans de sensibilisation et des plans de formation.
• Vous veillez à la mise en œuvre locale des procédures achats de manière efficace et en mettant l’accent sur les points qui ont le plus de plus-value pour Infrabel.
• Vous détectez les possibilités d’amélioration des procédures/outils et faites des propositions concrètes lors des réunions de coordination avec le Manager Procurement Business Partner. Le cas échéant, vous veillez à l’implémentation, la communication et la formation des solutions retenues.

Il s’agit d’une fonction de niveau rang 3 et de classe 6 selon le NRP (New Reward plan).

VOTRE PROFIL

• Vous êtes en possession d'un diplôme de master Commercial/Economie ou vous avez une expérience équivalente.
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans les achats ou le contract management. 
• Vous vous sentez à l'aise dans la 2ème langue nationale.
• Vous avez une bonne connaissance des fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook. 
• Connaissance de SAP est un atout.
• Une connaissance de la législation sur les marchés publics est un grand plus.
• Une expérience dans un changement d’organisation dans une fonction transversale est un atout.
• Connaissance de e-Procurement, de e-Tendering et/ou de Sharepoint est un atout.
•  Vous accordez de l’attention aux besoins, aux demandes et aux plaintes des clients et parties prenantes et vous réagissez d’une manière adéquate. 
• Vous faites le nécessaire afin de réaliser les objectifs fixés conformément à tous les engagements et afin d’améliorer constamment les prestations.
• Vous pouvez transmettre un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public cible.
• Vous examinez les critères pertinents, vous parvenez à des positions et à des conclusions solides bien étayées et en percevez les conséquences.

Conditions d'accès pour les internes: à partir du rang 3 et conditions cumulatives voir supra.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée (3j/semaine télé travail possible).
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique.  Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > Testes de raisonnement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be