Senior Planning & Purchasing Coordinator - Direct Delivery

LE TRAVAIL

Tu es passionné.e par la Supply Chain avec un talent pour l’optimisation et l’amélioration continue ? Nous recherchons un.e Senior Planning & Purchasing Coordinator - Direct Delivery pour notre département Replenishment. Le département Replenishment est charge de fournir les bons produits et services au bon moment et en quantité suffisante pour répondre à la demande de nos clients internes sur tout le territoire national. Le réapprovisionnement se fait principalement via 3 centres de distribution répartis sur le territoire. Le flux Direct Delivery consiste a exécuter ce réapprovisionnement en livrant directement les clients finaux sur chantier, à partir des sites fournisseurs ou de production, sans passer par les centres de distribution. Tu seras responsable du flux complet de réapprovisionnement et d’achat au niveau national pour ta catégorie de produits : de la définition de la demande en collaboration avec tes clients, en passant par le planning, les achats, le suivi des commandes, les livraisons et la relation clients / fournisseurs. Tes domaines de responsabilité sont les suivants :

• Maîtrise de la stratégie MRP pour assurer le suivi quotidien de tes besoins.
• Analyse et adaptation des paramètres MRP pour une gestion optimale du réapprovisionnement selon la catégorie des produits.
• Pour les produits hors contrat cadre (valeur <30k€), préparation des dossiers d’achat en collaboration avec les parties concernées et en tenant compte de la législation en matière de marchés publics : analyses des besoins, prospection du marché, demande et évaluation des offres.
• Gestion de ton portefeuille commandes : placement, suivi des délais de livraison, priorisation et gestion du backlog.
• Gestion des transports et des livraisons selon l’incoterm du contrat cadre: organisation des transports, sorties de stock sur base des rapports d’expédition des fournisseurs, suivi du transit avec les clients et création des PO liées aux frais de transport. 
• Gestion du stock : réceptions en stock, suivi des litiges et des rapports de contrôle de qualité avec les fournisseurs.
• Gestion proactive de ta gamme d’articles en collaboration avec Master Data et Procurement afin de maintenir les fiches produits et les contrats cadre à jour.
• Collaboration étroite avec les clients internes (responsables chantier, Procurement, le service qualité, les services techniques) et externes (fournisseurs, transporteurs, entrepreneurs), avec la mise en place de réunions d’alignement et des déplacements occasionnels sur place selon les catégories de produits.
• Analyse et revue trimestrielle des indicateurs de performance avec les fournisseurs (Quarterly Business Review) en vue d’une amélioration constante du service aux clients.
• Amélioration continue et mise à jour des procédures de travail.
• Tu seras sous la responsabilité du Team Lead Supply Planning & Purchasing.

TON PROFIL

• Tu es titulaire d'un diplôme de bachelier en lien avec la supply chain ou tu as déjà une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
• Tu as de l'expérience en matière d’achats dans un environnement industriel.
• Tu parles parfaitement français et tu as une bonne connaissance du néerlandais.
• Tu es familier.ère avec le processus de réapprovisionnement dans SAP (MPS/MRP).
• Tu es familier.ère avec MS Office (principalement Excel et Outlook).
• La connaissance de la législation sur les marchés publics est un atout.
• Tu as l'esprit d’équipe et aimes travailler au sein d'une équipe multifonctionnelle (achats, logistique, technique).
• Tu es capable d'analyser et de traduire les besoins des clients internes.
• Tu communiques de manière claire, correcte et transparente avec les différentes parties prenantes.
• Tu es capable de prendre des initiatives et fixer les priorités.
• Tu es orienté.e client tout en respectant les règles et les procédures mises en vigueur.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
• Tu voyages gratuitement en train

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

Lieu de travail : rue de France 85 B-1060 Bruxelles avec des déplacements sur nos différents sites. 

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

Postule en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec toi > Entretien de recrutement > Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be