Support Officer Energy Management

LE TRAVAIL

En tant que Support Officer – Energy Management, tu es responsable du suivi administratif et financier des dossiers liés à la consommation et à la facturation d’énergie. Tu veilles à ce que tout soit fait correctement, dans le respect des procédures, des délais et des standards de qualité. Tu joues aussi un rôle clé dans le maintien, l’amélioration et la (re)certification de nos normes de gestion (ISO).

TES TÂCHES

• Suivre les processus et dossiers financiers de manière proactive, pour garantir un service de qualité, en appliquant le principe des “4 yeux”.
• Travailler avec les services financiers d’Infrabel pour assurer une bonne fluidité des processus, avec une vision end-to-end.
• Gérer les tarifs dans nos outils IT spécifiques.
• Collecter, analyser et éventuellement améliorer les données de consommation d’énergie, et les partager avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer le suivi administratif et financier des certificats d’énergie verte, garanties d’origine, unités d’énergie renouvelable, contrats de raccordement et paramètres associés.
• Gérer et contrôler les connexions au réseau public et les connexions internes via nos outils.
• Vérifier, corriger et approuver les factures entrantes et sortantes, et veiller à leur bonne comptabilisation dans l’ERP.
• Être le point de contact pour les entreprises ferroviaires, les fournisseurs, les gestionnaires de réseau, les autorités, etc.
• Être le référent ISO9001 (et peut-être ISO50001 plus tard), pour garantir le respect et le développement de ces normes.
• Documenter les processus end-to-end et proposer des améliorations.
• Organiser et mettre à jour les documents dans notre système de gestion documentaire.
• Faire évoluer les processus en lien avec la transition énergétique d’Infrabel et du secteur ferroviaire.

TON PROFIL

• Tu as une formation en finance, administration ou un domaine similaire.
• Une première expérience professionnelle est un atout, mais les jeunes diplomés sont egalement les bienvenus 
• Tu as une bonne base en finance.
• Tu es à l’aise avec les systèmes ERP (comme SAP).
• Tu maîtrises très bien SharePoint.
• Tu apprends vite à utiliser des outils IT pour la gestion énergétique et la facturation.
• Tu es analytique, précis.e et structuré.e.
• Tu communiques facilement avec différents interlocuteurs.
• Tu es proactif.ve et curieux.se.
• Tu maîtrises une des deux langues nationales au niveau C2, et l’autre au minimum au niveau B2.
• Tu parles anglais à un niveau fonctionnel (minimum B1).

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
• Tu voyages gratuitement en train

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

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Sanae Satti | Sanae.satti@infrabel.be