Secrétaire Administrative - Infrabel Liège

LE TRAVAIL

lnfrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à la mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l'infrastructure du réseau ferroviaire belge, elle est chargée de fournir aux entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins actuels et futurs. La sécurité et la ponctualité sont au cœur de cette démarche. L’une des directions d'lnfrabel, la direction Asset Management, est en charge de maintenir et de rénover le réseau ferroviaire à la fois au niveau central et dans des zones géographiques spécifiques. Au sein de ces zones, des équipes de gestionnaires de projets se chargent de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure. Les projets d'investissement sont en grande partie réalisés en sous-traitance dans le cadre de ta législation sur les marchés publics. Le bureau des Entreprises soutient administrativement les gestionnaires de projets. Pour le bureau des entreprises de Liège, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers de marchés publics.
 
Tes responsabilités : 
 

•  Tu soutiens administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Asset Management (Signalling, Civil Engineering, Tracks, Substations, Power Distribution et Catenary)
•  Dans le cadre de la législation des marchés publics (essentiellement des travaux), des délégations de pouvoir, des instructions de travail et procédures en vigueur, tu examines, contrôles et suis administrativement les dossiers et devis qui te sont soumis par les chef.fes de projet
• Tu assistes, lorsque cela est nécessaire, tes collègues direct.es
• Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie le bon avancement de ton travail
• Tu informes systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique
• Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers de marchés publics, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates

Tu suis l’évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d’erreurs les procédures de marchés publics

TON PROFIL

• Tu disposes d’un diplôme de Bachelier ou d’une expérience équivalente
• Tu maîtrises parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Une connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
• Tu disposes d'une première expérience pertinente en gestion administrative de dossiers
• Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)
• Une connaissance en marchés publics est un atout
• Une excellente connaissance du système SAP est un atout
• Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités
• Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e
• Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions 
• Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail 
• Tu sais t’adapter à différentes méthodes de travail.
• Tu es capable de travailler en équipe
• Tu peux traiter des dossiers dans l’urgence

 
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires Voyagez gratuitement en train

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

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Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur la procédure : Ariane Dhaussy | Tel: 02 525 20 69 | E-mail: ariane.dhaussy@hr-rail.be

Sur le contenu : Olivier Reip – E-mail : olivier.reip@infrabel.be