Business Analyst HR

DE JOB

Als HR Business Analyst maak je deel uit van de Cel Support binnen het HR-departement van Infrabel (Master Data Cell). Je ontwikkelt en onderhoudt digitale toepassingen voor HR-activiteiten. Je adviseert en ondersteunt de gebruik(st)ers van de HR-toepassingen, treedt op als HR-vertegenwoordiger bij het IT-departement en stelt optimale IT-tools ter beschikking teneinde de efficiëntie van de HR-activiteiten te vergroten.

In deze functie heb je de volgende taken:

• Je analyseert de behoeften van de gebruik(st)ers en (huidige en toekomstige) leemtes in de HR-toepassingen en stelt oplossingen voor teneinde nieuwe toepassingen ter beschikking te stellen of bestaande toepassingen te verbeteren.
• Je fungeert als contactpersoon voor IT tijdens de ontwikkelingsfase teneinde het IT-departement optimaal te ondersteunen bij de ontwikkeling van een nieuwe toepassing die beantwoordt aan de verwachtingen en behoeften van alle interne stakeholders.
• Je test voorgestelde oplossingen, identificeert, inventariseert en rapporteert problemen teneinde een onberispelijk eindproduct af te leveren en de stabiliteit van verwante systemen te verzekeren.
• Je stelt functionele documentatie op, geeft opleidingen en verleent tijdens de eerste weken na ontvangst van de nieuwe toepassing ondersteuning aan de eindgebruikers teneinde ervoor te zorgen dat de nieuwe werkmethode wordt aanvaard en dat het nieuwe systeem correct wordt gebruikt.
• Je ontwikkelt en implementeert een communicatie- en transitieplan teneinde optimaal om te gaan met verandering (en met weerstand tegen verandering).
• Je volgt tijdens de eerste weken na de indienststelling van de nieuwe toepassing problemen of vragen van eindgebruikers op, documenteert en inventariseert ze, teneinde ze op te lossen of er een antwoord op te bieden en bij te dragen aan de continue verbetering van de toepassingen.
• Je plant, organiseert en coördineert de analyses van de behoeften, de ontwikkeling, de testing en de inproductiestelling van de nieuwe HR-toepassingen, teneinde te verzekeren dat de projectdoelstellingen worden gerealiseerd volgens de vooraf vastgelegde criteria (termijnen, budget, kwaliteit, enz.).
• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je domein, je ontwikkelt je kennis met betrekking tot de activiteiten van je entiteit en hebt aandacht voor alle relevante informatie teneinde een dienstverlening te verzekeren die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis en te anticiperen op marktontwikkelingen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede praktische kennis van de andere landstaal die je voldoende beheerst om goed te begrijpen wat de gebruikers nodig hebben wanneer ze zich uitdrukken in hun moedertaal. 
• Je bent een uitstekende communicator waardoor je in staat bent om op een duidelijke, gestructureerde, nauwkeurige en beknopte manier een boodschap of gegevens mee te delen.
• Je luistert actief naar je gesprekspartners en weet belangrijke informatie in je op te nemen.
• Je stelt een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie op in functie van te bereiken doelstellingen, prioriteiten, deadlines en beschikbare middelen.
• Je bent analytisch ingesteld, ziet structuur in de informatie, weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden, hebt inzicht in oorzakelijke verbanden en gaat actief op zoek naar bijkomende informatie.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en veelzijdige job.
• In een stabiele onderneming die meebouwt aan een duurzame mobiliteit, op één lijn met de samenleving.
• Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden: je bouwt aan je eigen loopbaan.
• Flexibele werkuren en drie telewerkdagen per week opdat je een gezonde work-lifebalans vindt..
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Je reist gratis met de trein.
• Plaats van tewerkstelling: Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Sint-Gillis.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Het team van de HR Master Data Cell bestaat uit een twaalftal Business Analysts en is verantwoordelijk voor de implementatie en het onderhoud van de HR-informatiesystemen, verleent ondersteuning aan de lokale personeelsbureaus bij het gebruik van SAP HR, beheert projecten die gericht zijn op administratieve vereenvoudiging, automatisering en digitalisering, en staat tevens in voor de opmaak van de reporting en HR-analyse.  

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek >  Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Rita Vandenbroele, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.11.81 | E-mail: rita.vandenbroele@infrabel.be