Operational Planning Assistant Infrabel Academy

LE TRAVAIL

Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy.

• Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs, réserver les salles, déterminer les participants afin de fournir en temps utile les informations nécessaires au groupe cible désigné (cours d'intégration, formation technique, formation non technique).
• Répondre aux questions des formateurs, des participants ou de leurs superviseurs ; rechercher des alternatives en cas de conflits de calendrier, décider de la solution et mettre à jour le calendrier en fonction de la solution choisie afin d'organiser les cours de formation dans les délais prévus.
• Veiller à l'impression et à la mise à disposition des syllabus ainsi qu'à la présence de tout le matériel de formation, provenant d'Infrabel ou de formateurs externes, sur le terrain, afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité de la formation.
• planifier et organiser les examens (électroniques), composer le(s) jury(s) ou constituer le dossier de questions pour les examens (électroniques), déterminer le calendrier et superviser le processus afin de s'assurer que tout se passe bien et que tout le monde a des chances égales de réussir.
• Fournir des informations, des conseils et/ou des solutions concernant les résultats des examens aux responsables afin de les aider à faire en sorte que les membres du personnel/les employés qui n'ont pas obtenu la note de passage reçoivent la formation complémentaire nécessaire.
• Formaliser et traiter administrativement les participations et les résultats des examens, structurer les données et en rendre compte afin de permettre la certification des participants et d'assurer la traçabilité des formations.
• Établir et maintenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes (formateurs, gestion des participants, Training Team Leaders, etc.) et assurer un bon dialogue avec les autres entités afin d'optimiser les collaborations et d'anticiper et/ou d'accompagner les changements.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou pouvez justifier d'une expérience équivalente.
• Vous êtes communicatif et diplomate.
• Vous pouvez travailler de manière indépendante.
• Vous cherchez des solutions, même en cas de stress.
• Vous savez faire preuve de souplesse en cas d'imprévu.
• Vous êtes très à l'écoute des clients.
• La connaissance de SAP ou d'un autre système ERP est un atout majeur.
• La connaissance des outils de planification est indispensable.
• La connaissance des applications de formation et de gestion des compétences est un atout ; vous pouvez être disposé à vous perfectionner rapidement dans ces domaines.
• Vous maîtrisez parfaitement l'une des deux langues nationales et avez un niveau opérationnel dans l'autre langue nationale.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique.  Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

David Stuvers | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be