Operational Planning Assistant Infrabel Academy

DE JOB

Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy.

• Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers, boeken van lokalen, bepalen van deelnemers teneinde de toegewezen doelgroep (integratietraject, technische opleidingen, niet-technische opleidingen) tijdig van de nodige informatie te voorzien.
• Beantwoorden van vragen van lesgevers, deelnemers of hun leidinggevenden; zoeken naar alternatieven in geval van conflicten in de planning, beslissen over de oplossing en bijwerken van de planning in functie van de gekozen oplossing teneinde de opleidingen te organiseren binnen het voorziene tijdskader.
• Zorgen voor het laten afdrukken en ter beschikking stellen van syllabi evenals voor de aanwezigheid van alle opleidingsmateriaal, van Infrabel of van de externe lesgevers, op het terrein teneinde de opleidingen vlot en efficiënt te laten verlopen.
• Plannen en organiseren van de (e-)examens, samenstellen van de jury(s) of samenstellen van het vragenpakket voor (e-)examens, bepalen van de timing en waken over het proces teneinde te verzekeren dat alles correct verloopt en iedereen gelijke kansen tot slagen heeft.
• Verstrekken van informatie, advies en/of oplossingen met betrekking tot de examenresultaten aan de leidinggevenden teneinde hen te begeleiden om ervoor te zorgen dat de medewerkers/medewerksters die geen voldoende behaalden de nodige bijkomende opleiding krijgen.
• Formaliseren en administratief verwerken van de deelnames en de examenresultaten, structureren van de gegevens en hierover rapporteren teneinde de certificering van de deelnemers mogelijk te maken en de traceerbaarheid van de opleidingen te verzekeren.
• Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders (lesgevers, management van de deelnemers/deelneemsters, Team Leaders opleidingen, …) en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
• Je bent communicatief en diplomatisch ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je zoekt naar oplossingen, ook onder stress.
• Je kan flexibel omgaan met onvoorzien omstandigheden.
• Je bent uiterst klantvriendelijk.
• Kennis van SAP of een ander ERP is een sterke troef.
• Kennis van planningstools is een must.
• Kennis van applicaties voor opleidingen en competentiemanagement is een troef; je bent eventueel bereid je hier snel in te vervolmaken.
• Je beheerst één van beide landstalen perfect en hebt een operationeel niveau van de andere landstaal.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be