Procurement Coordinator

DE JOB

Als "Coördinator Overheidsopdrachten Werken" ben je verantwoordelijk voor de compliance van het aankoopproces van werken en diensten voor Infrabel, die opgevraagd worden door de "Area’s" (= geografische zones). In dat kader voert u de volgende taken uit:

• Op basis van de input van de interne klanten (Area, technische dienst) sta je in voor de eindredactie van de documenten betreffende de goedkeuring van de aanvang van de procedure voor overheidsopdrachten, de selectie van de firma's, het bestek en de gunning van de opdracht. Je superviseert met je collega’s een team van 10 Procurement Administrators die je in deze taak ondersteunen.
• Je bent verantwoordelijk voor het proactieve en transversale beheer van je dossiers, vanaf de aanvang van de procedure tot de definitieve oplevering van de opdracht, overeenkomstig de operationele planning.
• Je onderhoudt nauwe contacten met de verschillende betrokken partijen (area's, technische diensten, juridische dienst, ...) om je te verzekeren van het respecteren van de vastgelegde processen.
• Je adviseert de interne klanten over de meest geschikte aankoopprocedure in functie van de context van de opdracht.
• Je helpt de expertise van de afdeling ("competence center") en de efficiënte werking ervan verder ontwikkelen, door procedures en instructies voor de afdeling en haar stakeholders te optimaliseren en/of vast te leggen. Je ziet erop toe dat de communicatie hierover en de toepassing ervan correct verloopt.
• Je analyseert de KPI's voor het beheer van je dossiers en neemt indien nodig corrigerende maatregelen. Je stelt tevens verbeteringen met betrekking tot de bestaande processen voor.
• Je rapporteert aan de Works Contracting Manager.
   

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma. 
• Je bent vertrouwd met de wetgeving inzake overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken 
• Ervaring met het nazicht/de opmaak van bestekken en gunningsbeslissingen is een grote troef. 
• Je bent vertrouwd met het behandelen van juridische teksten.
• Je beheerst het Nederlands perfect en je hebt een operationele kennis van het Frans. 
• Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt kennis van SAP of bent bereid om die verder uit te breiden.
• Je bent een people manager: je coacht en ontwikkelt je team.
• Je bent een team player.
• Je bent het gewoon op een transversale manier te werken en bent in staat om anderen te overtuigen van je standpunt. 
• Je bent analytisch ingesteld en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen of het verbeteren van de processen.  

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• 3d/week telewerk mogelijk
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De afdeling “Works Contracting” binnen de dienst Procurement ziet erop toe dat alle aankoopprocedures overeenkomstig de wettelijke voorschriften en interne reglementeringen verlopen. Deze afdeling bepaalt en implementeert de meest geschikte aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van Infrabel.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers, Talent Advisor | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be