Project Management Officer Infrabel Academy

LE TRAVAIL

En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de garantir leur faisabilité dans le cadre des exigences prédéfinies.

Vos différents domaines de travail sont les suivants:

• Soutenir le gestionnaire ou le chef de projet dans les phases d'analyse et d'exécution et les différentes activités opérationnelles au sein d'un projet afin de définir les actions appropriées à entreprendre.
• Recueillir des informations sur l'état des différents aspects (planning, budget, etc.) au sein des projets en cours en collaboration avec les parties prenantes afin d'obtenir une vue d'ensemble des données nécessaires.
• Établir des rapports sur l'état d'avancement des différents projets (phases) et autres activités au sein du service et les mettre à disposition de manière centralisée afin de fournir les informations nécessaires aux différentes parties prenantes.
• Initier, organiser, préparer et suivre les réunions de consultation, de prise de décision et de reporting afin d'assurer une coordination optimale et de soutenir les décisions.
• Analyser les progrès et les réalisations connexes, y compris les risques et/ou les causes profondes, les comparer aux objectifs prédéfinis et, si nécessaire, prendre des mesures d'atténuation pour atteindre les objectifs prédéfinis.
• Établir et maintenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes et assurer un bon dialogue avec les autres entités afin d'optimiser les collaborations et d'anticiper et/ou d'accompagner les changements.
• Se tenir constamment au courant des évolutions et des développements dans son propre domaine et prêter attention à toutes les informations pertinentes afin de fournir un service basé en permanence sur des connaissances actualisées.
• Rassembler et structurer les différentes actions de communication des programmes et projets d'Infrabel dans un programme, mettre régulièrement à jour ces informations avec les responsables de programmes et de projets et assurer la visibilité des différentes actions de communication dans le Master Planning. 
• Analyser et suivre les différents tableaux de bord et KPI de l'Académie Infrabel, réaliser des analyses basées sur ces données dans le but de soutenir la gestion de l'Académie Infrabel et proposer des analyses correctives et/ou préventives aux chefs d'équipe et au manager, assurer la coordination dans le développement des tableaux de bord de l'Académie Infrabel afin de pouvoir toujours présenter les progrès dans les différentes réunions du personnel de l'Académie Infrabel. 

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d'un master ou d'une expérience équivalente.
• Vous vous exprimez couramment en français, avec une bonne connaissance pratique du néerlandais ou vice versa. 
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience en gestion de projet.
• Vous avez une bonne connaissance d'outils tels que MS Project et Sharepoint.
• Vous avez une connaissance de base d'Excel et de Power BI.
• Vous avez de très bonnes compétences analytiques et une affinité avec les chiffres et êtes donc capable d'analyser des statistiques et des données numériques.
• La collaboration est pour vous une seconde nature ! Vous communiquez couramment et facilitez le partage des connaissances au sein de votre équipe.
• Vos compétences en matière de planification et d'organisation vous permettent de respecter les délais et de travailler de manière structurée.
• Vous êtes sociable et savez construire un réseau.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Voyagez gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique.  Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel!

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

David Stuvers | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be