Project Management Officer Infrabel Academy

DE JOB

Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma- of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management teneinde de haalbaarheid ervan binnen de vooropgestelde eisen te waarborgen.

Je verschillende werkgebieden zijn onder andere:

• Ondersteunen van de projectmanager- of leider in de analyse- en uitvoeringsfases en de verschillende operationele activiteiten binnen een project teneinde de juiste te ondernemen acties te definiëren.
• Verzamelen van informatie over de stand van zaken van de verschillende aspecten (planning, budget, …)  binnen de lopende projecten in samenwerking met de stakeholders teneinde een globaal overzicht over de nodige gegevens te bekomen.
• Opmaken van de rapportering over de voortgang van de verschillende project(fasen)en en van de andere activiteiten binnen de afdeling en deze op gecentraliseerde wijze ter beschikking stellen teneinde de verschillende stakeholders van de nodige informatie te voorzien.
• Initiëren, organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleg- , beslissings- en rapporteringsmeetings teneinde een optimale coördinatie te verzekeren en beslissingen te ondersteunen.
• Analyseren van de voortgang, en de bijbehorende realisaties, inclusief risico’s en/of onderliggende oorzaken, deze toetsen aan de vooropgestelde doelen en, desgevallend, mitigerende acties ondernemen teneinde de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
• Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.
• Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen binnen het eigen domein en aandacht hebben voor alle relevante informatie teneinde een dienst te verlenen die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
• Verzamelen en structureren van de verschillende communicatie-acties  van programma’s en projecten van Infrabel in een programma, regelmatig updaten van deze informatie met de programma- en projectverantwoordelijken en verzekeren van de zichtbaarheid van de verschillende communicatie-acties in de Master Planning. 
• Analyseren en opvolgen van de verschillende dashboards en KPI’s van Infrabel Academy, realiseren van analyses op basis van deze gegevens met als doel het management van Infrabel Academy te ondersteunen en correctieve en/of preventieve analyses voor te stellen aan de team leads en manager, de coördinatie verzekeren in de ontwikkeling van dashboards bij Infrabel Academy teneinde steeds de voortgang te kunnen presenteren in de verschillende staff meetings van Infrabel Academy. 

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met een goede operationele kennis van het Frans of vice versa. 
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in project management.
• Je hebt een goede kennis van tools zoals MS Project en Sharepoint.
• Je hebt een basiskennis van Excel en Power BI.
• Je hebt zeer goede analytische vaardigheden en affiniteit met cijfers en bent dus in staat statistieken en numerieke gegevens te analyseren.
• Samenwerken is voor jou een tweede natuur! Je communiceert vlot en faciliteert het delen van kennis binnen je team.
• Dankzij je plannings- en organisatiecompetenties kun je deadlines halen en gestructureerd werken.
• Je bent sociaal en weet een netwerk uit te bouwen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be