Team Leader Transformation Office

DE JOB

In het kader van het nieuwe Business Plan van Infrabel en de daaruit voortvloeiende structurele reorganisatie van ICT wordt een volledig nieuw bureau opgericht:  “Transformation Office”. 

Voor dit team, dat zal bestaan uit 5 tot 10 medewerkers (voornamelijk Business Analysts en medewerkers verantwoordelijk voor reporting / dashboarding), zijn we zijn op zoek naar een Team Leader.

Het bureau is voornamelijk verantwoordelijk voor het opvolgen, oriënteren, bijsturen en rapporteren van de transformatie, die wordt gestimuleerd met initiatieven die gericht zijn op verbetering en in het kader van het Business Plan van ICT zijn vastgelegd, en die moet bijdragen tot de verhoging van de productiviteit en de efficiëntie van de ICT-activiteiten teneinde de verdere digitalisering van de activiteiten van Infrabel mogelijk te maken. 

In deze functie heb je de volgende taken: 

• Je vertaalt de verbetermogelijkheden op lange termijn (10 jaar) van het Business Plan naar een roadmap voor de transformatie en volgt de voortgang van de verschillende initiatieven op teneinde de verbintenis van de directie IT in het kader van het Business Plan te helpen verwezenlijken.
• Je ontwikkelt en implementeert een beheerstructuur voor de opvolging van het Business Plan, organiseert de nodige overlegplatforms en begeleidt vergaderingen teneinde een globaal overzicht van de transformatieactiviteiten te behouden.
• Je ontwikkelt een vertrouwensrelatie met de verschillende owners van de verbeteringsgerichte initiatieven (management van de operationele teams), brengt een goede samenwerking tot stand en toetst de uit te voeren acties af teneinde de veranderingen te begeleiden en ervoor te zorgen dat de initiatieven worden gerealiseerd.
• Je bepaalt een plan en een structuur voor het beheer van de veranderingsprocessen en organiseert ondersteunende activiteiten teneinde het Business Plan efficiënt te implementeren.
• Je voert een coherente opvolging uit en stelt rapporten op, op basis van KPI's die voldoende ambitieus zijn, en je werkt hiervoor samen met de respectieve owners teneinde de verkregen resultaten te controleren.
• Je volgt de planning, timing en resultaten van de initiatieven op. Je pleegt overleg met de owners als er bijsturingen nodig zijn en overtuigt hen om efficiënte aanpassingen door te voeren.
• Je stelt verschillende rapporten op in functie van de verschillende doelgroepen (I-SCPA, Management I-ICT, owners...), waarbij je op objectieve wijze rapporteert over de geboekte vooruitgang in een geschikte communicatiestijl teneinde de inhoud helder over te brengen, tevens voor personen niet vertrouwd zijn met het ICT-jargon.
• Je coördineert en superviseert de verschillende activiteiten van het team, volgens de prioriteiten en competenties van elke medewerker. Je geeft instructies, controleert en evalueert deze activiteiten teneinde een efficiënte dienstverlening te verzekeren die beantwoordt aan de deadlines en kwaliteitseisen van de organisatie.
• Je ondersteunt, motiveert, evalueert en ontwikkelt de kennis, competenties en autonomie van de medewerk(st)ers van je team. Zo verbeter je hun prestaties en draag je bij tot hun ontwikkeling en zorg je ervoor dat ze zich blijven inzetten voor hun werk.
• Je houdt je voortdurend op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen binnen je vakgebied. Je bouwt kennis op over de activiteiten van je eigen entiteit en hebt aandacht voor alle relevante informatie teneinde je betrouwbaarheid te verhogen door een dienstverlening te verzekeren die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis en te anticiperen op de marktontwikkelingen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een Master diploma. 
• Je hebt een algemene ICT-opleiding gevolgd, en hebt ervaring in functies waarin transversaliteit en change management een grote rol spelen. 
• Een eerste succesvolle ervaring in teambeheer is een troef.
• Je hebt een goede kennis van Power BI en hebt een sterke affiniteit met dashboarding en reporting.
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (je bent communicatief, luistert actief, bent assertief en diplomatisch ingesteld) die je helpen een netwerk uit te bouwen en je gesprekspartners te overtuigen en met hen samen te werken.
• Je neemt het voortouw in veranderingsprocessen. 
• Je neemt initiatief en neemt de nodige acties om vooruitgang te boeken in je projecten.
• Je helpt je medewerkers optimale prestaties te behalen, te groeien in hun functie en hun loopbaankansen te verruimen.
• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede operationele kennis van de andere taal. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Flexibele werktijden en drie dagen telewerken per week zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.
• Plaats van tewerkstelling: Tweestationsstraat 82, 1070 Anderlecht.
• Het betreft een functie van het niveau van Rang 3, en van klasse 6 volgens het New Reward Plan (NRP).

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De directie I-ICT ondersteunt de directies en diensten van Infrabel voor alles wat verband houdt met informatica en telecommunicatie (ontwerp, levering, ondersteuning, beheer en instandhouding). Infrabel heeft een van de meest uitgebreide IT-netwerken van België om de applicaties die nodig zijn voor het treinverkeer, te ondersteunen.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek >  Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Rita Vandenbroele, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.11.81 | E-mail: rita.vandenbroele@infrabel.be