LE TRAVAIL

Au sein de la direction Supply Chain d’Infrabel, la division Works Contracting veille à ce que toutes les procédures d’achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et aux réglementations internes, dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de l’infrastructure ferroviaire. Elle définit et met en œuvre des stratégies d’achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel dans ce domaine. 

En tant que Procurement Administrator, tu traites les dossiers transmis par les clients internes (services opérationnels et services centraux d’Infrabel) concernant les besoins en marchés publics de travaux de maintenance, de modification et de renouvellement de l’infrastructure ferroviaire. Tu veilles à ce que ces dossiers soient correctement constitués et suivis, afin qu’ils puissent être validés par les niveaux de compétence compétents d’Infrabel. Concrètement :

• Tu assistes le Procurement Supervisor dans l’analyse et la préparation des différents dossiers d’achat (cahier des charges, adjudication des marchés, etc.).
• Tu veilles au respect de la loi sur les marchés publics, des délégations internes de compétences au sein d’Infrabel et des procédures en vigueur.
• Tu contribues activement à améliorer les procédures et les modèles (templates), afin de rendre le fonctionnement de l’équipe plus efficace.
  Tu vérifies, dans les délais impartis, les documents relatifs aux marchés publics de travaux des clients internes. Notamment, tu vérifies les clauses administratives des cahiers des charges et la régularité des offres soumises par les entrepreneurs, en bonne collaboration avec les fonctionnaires dirigeants et les bureaux travaux.
• Tu t’assures de la qualité et de la traçabilité des données des marchés dans les outils digitaux appropriés (SAP, Ariba, SharePoint).
• Tu gères et organises tes priorités de traitement en utilisant les outils digitaux disponibles et en concertation avec ton Supervisor.
  Tu veilles au bon déroulement des étapes chronologiques des dossiers et du planning global, en tenant compte des besoins opérationnels et du cadre légal.
• À partir des commentaires des clients internes, tu prépares la rédaction finale des documents portant sur l’approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des entreprises, le cahier des charges et l’attribution du marché.
• Tu joues le rôle de personne de contact pour les clients internes et tu veilles à développer une bonne coopération avec eux.

TON PROFIL

• Tu es parfaitement bilingue en néerlandais (niveau C2) afin de pouvoir traiter les dossiers néerlandophones avec un très haut niveau de qualité. 
• Tu as un diplôme de bachelier ou l’équivalent par expérience.
• Tu t’intéresses aux marchés publics et tu es prêt·e à développer tes connaissances dans cette matière.
• Tu maîtrises Microsoft Office (notamment Outlook, Word et Excel) et tu sais produire, relire et mettre en forme des documents, ainsi que suivre des informations dans des tableaux et des outils de reporting simples.
• Tu as une connaissance d’un ERP (comme SAP) ou tu es prêt·e à l’acquérir rapidement.
• Tu es organisé·e, tu structures ton travail et tu sais définir des priorités, même quand plusieurs demandes arrivent en parallèle et avec des délais différents.
• Tu as un esprit analytique : tu identifies les informations manquantes, tu repères les incohérences et tu vérifies la complétude et la conformité des documents avant validation.
• Tu es orienté·e client : tu comprends les besoins des client·e·s internes, tu fais preuve de sens du service et tu proposes des solutions dans le respect du cadre légal et des procédures.
• Tu aimes travailler en équipe : tu collabores facilement, tu partages l’information au bon moment et tu contribues à une dynamique collective efficace.
• Tu communiques clairement et de manière constructive, à l’écrit comme à l’oral, en adaptant ton message à ton·ta interlocuteur·rice et en assurant un suivi fiable.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Postule en ligne.
2. CV screening.
3. Nous prenons contact avec toi.
4. Questionnaire de personnalité & entretien de recrutement.
5. Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. 

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Caroline Lallemand, Talent Acquisition Specialist | E-mail: caroline.lallemand@infrabel.be