Dossierbeheerder Bureau Derden

-        Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aanvragen tot werken die door derde worden ingediend, nutsmaatschappijen, aannemers, …

-        Je behandelt de aanvragen tot het in bezetting nemen van terreinen van Infrabel door derden.

-        Je bent tevens verantwoordelijk voor het behandelen van de adviesaanvragen van vergunningverlenende overheden, die Infrabel ontvangt via het Omgevingsloket.

-        Je zorgt voor het nazicht en de administratieve opvolging van de dossiers die worden ingediend. Je doet dit samen met verantwoordelijke ingenieurs en dit volgens geldende procedures en wetgeving.

-        Je zorgt ervoor dat de toestemming voor de aanvragen binnen de wettelijk vastgelegde termijn gegeven wordt en de te respecteren voorwaarden duidelijk geformuleerd zijn.

-        Je bent contactpersoon voor de betrokken interne diensten, externe firma’s en instanties en beantwoordt hun vragen in verband met de ingediende dossiers.

-        Indien nodig, verleen je bijstand aan de directe collega’s.

JN 38505 H-HR/2020.

Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting) of gelijkwaardig door ervaring.

  • Een eerste ervaring in dossierbeheer is een pluspunt.
  • Je gaat nauwkeurig te werk en je streeft een continue kwaliteitsverbetering na.
  • Noties van technische dossiers is een meerwaarde.
  • Je organiseert op zelfstandige wijze je werk en respecteert deadlines.
  • Je communiceert vlot, bent assertief en weet te overtuigen.
  • Je verzorgt de interne en externe briefwisseling op een klantvriendelijke manier.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands.

 

Technische competenties

-        Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

-        Een basiskennis van SAP is een pluspunt.

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in de Benelux.

Solliciteer online (https://jobs.infrabel.be/) > cv-screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Omwille van het coronavirus en de maatregelen die daarrond werden genomen, is het op dit moment niet mogelijk om fysieke sollicitatiegesprekken in te plannen. Na analyse van je kandidatuur contacteren we je voor een kennismakingsgesprek en kunnen we samen de mogelijkheden bespreken.

Infrabel is een dynamisch overheidsbedrijf dat actief bijdraagt tot een duurzame mobiliteit ten dienste van de sociale en economische ontwikkeling in België. Als infrastructuurbeheerder van het Belgische spoornet heeft het als opdracht een competitieve en aan de huidige en toekomstige behoeften aangepaste infrastructuur ter beschikking te stellen van de spoorwegondernemingen. Veiligheid en stiptheid staan hierbij centraal.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België; dat zijn 3.600 km spoorlijnen, 5.905 km elektrische bovenleiding en ook 11.769 kunstwerken (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer. Samen met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De hoofdopdracht van de Directie Asset Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdracht te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische opdeling. Er zijn namelijk vijf area’s, verspreid in België. De area North-East heeft als werkingsgebied de provincies Antwerpen, Limburg en ook gedeeltelijk Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen.

In de area North-East is zijn we op zoek naar een dossierbeheerder voor I-AM.A2.GA2 – Bureau Derden.

Het bureau is vooral verantwoordelijk voor grondgebonden materies, onder meer voor:

-          het administratief behandelen van aanvragen tot uitvoering van werken op Infrabeld omein;

-          het administratief beheren van contracten met derden;

-          Opdrachten tot facturatie opstellen.

Locatie Antwerpen - station Antwerpen-Centraal

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Marc De Roover
Over de inhoud van de job

Marc De Roover

+3232042383
marc.deroover@infrabel.be
Guillaume Dehantschutter
Over de selectieprocedure

Guillaume Dehantschutter

+3225259871
guillaume.dehantschutter@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (562,2 kB)