Administratief Bediende

Job ID:  23724
Locatie: 

Antwerpen-Centraal, BE

Studieniveau:  Bachelor-niveau of gelijkwaardig
Ervaring:  Junior/Medior/Senior

 

DE JOB

 

Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? 
Als Administratief Bediende bij het Bureau ‘Works Contracting’ ondersteun je de technische diensten van Infrabel.


Binnen deze functie verzorg je de administratieve opvolging van de dossiers om werken te laten uitvoeren op ons spoornet, bijvoorbeeld voor het vernieuwen van een aantal km spoor of het bouwen van een brug. Deze werken worden uitgevoerd via een uitbesteding aan een aannemer.


Hieronder vind je een beknopt overzicht van je taken:

  • Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectleiders waarbij je zorgt voor de controle en de administratieve opvolging van de dossiers. Je bent contactpersoon bij vragen over je dossiers
  • Je identificeert de noden van je interne klanten en zorgt voor passende oplossingen en hulpmiddelen, in samenwerking met de dienst aankopen. 
  • Je zorgt dat alle dossiers steeds actueel en bijgewerkt zijn.
  • Je rapporteert regelmatig over de vooruitgang van het werk.
  • Je biedt bijstand aan de directe collega’s.
  • Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de wetgeving overheidsopdrachten en de interne Infrabel-regelgeving.

JOUW PROFIEL

 

Je beschikt over bachelordiploma en minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring. 

 
Troeven:

  • Je hebt een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om deze aan te leren.
  • Je hebt een sterke belangstelling voor juridische teksten en financiële gegevens. 
  • Je bent gewend te werken in een omgeving met strakke deadlines

 
Technische competenties:

  • Je hebt een heel goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Je hebt een eerste ervaring met een ERP-pakket of met SAP. 

 
Gedragscompetenties: 

  • Je werkt nauwkeurig en stipt, bijgevolg ga je planmatig en georganiseerd tewerk.
  • Je werkt klantgericht en je zorgt voor een vlotte professionele communicatie (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Je bent in staat om complexe problemen te analyseren
  • Je neemt initiatief en je werkt zelfstandig.
  • Je hebt geen probleem om je flexibel op te stellen en in te spelen op veranderingen. 

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

 

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein in België.

DE WERKOMGEVING

 

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.  

Het team ‘Works Contracting’ in de area bestaat uit een 10-tal enthousiaste dossierbeheerders die instaan voor de administratieve opvolging van uitbestede werken op ons spoornet. Ons bureel bevindt zich naast het station van Antwerpen Centraal. 

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

 

Solliciteer online > CV Screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel! 
 
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen ervoor zorgen dat de sollicitatie voor jou vlotter verloopt? Laat het ons dan zeker weten. 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

 

Over de jobinhoud:
Mia Versluys |Tel: 02 224 50 77 |E-mail: mia.versluys@infrabel.be


Over het selectieproces:

Leen Van den Meerschaute |  Tel. 02/525 38 59 |  E-mail: leen.vandenmeerschaute@hr-rail.be

Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.

Job ID:  23724
Locatie: 

Antwerpen-Centraal, BE

Studieniveau:  Bachelor-niveau of gelijkwaardig
Ervaring:  Junior/Medior/Senior




Met 10 000 collega's bouwen we aan een veilig en betrouwbaar spoornet dat beantwoordt aan de uitdagingen van duurzame mobiliteit.
Koen, technieker sporen bij Infrabel, vertelt hoe zijn werkdag eruit ziet.