Laden...
 

Administratief Beheerder Bureau Derden/Gronden

Job ID:  9844
Locatie: 

Antwerpen-Centraal, BE

 

DE JOB

 

Binnen deze functie verzorg je de administratieve opvolging van de dossiers om werken te laten uitvoeren op of langs ons spoornet. Je doet de aanzet voor bijvoorbeeld het afleveren van een vergunning aan nutsbedrijven voor de aanleg van een water- of gasleiding onder onze sporen of voor het afleveren van een toelating voor het plaatsen van een tuinhek door een buurtbewoner.

  • Je analyseert nieuwe aanvragen en doet een eerste controle op de correctheid en volledigheid ervan.
  • Je registreert de aanvragen en stuurt ze door naar de technische diensten voor hun advies.
  • Je biedt de nodige ondersteuning aan de technische diensten waarbij je zorgt voor de controle en de administratieve opvolging van de dossiers.
  • Je bent contactpersoon (zowel intern als extern) bij vragen over je dossiers.
  • Je zorgt dat alle dossiers steeds actueel en bijgewerkt zijn.
  • Je rapporteert regelmatig over de vooruitgang van het werk. 
  • Je biedt bijstand aan de directe collega’s.
  • Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de interne Infrabel-regelgeving.

JOUW PROFIEL

 

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs en je hebt minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring.

  • Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools en je hebt een eerste ervaring met SAP.
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden. 
  • Je bent klantgericht en stressbestendig.
  • Je communiceert helder en transparant en ondersteunt met plezier je collega’s.
  • Je bent in staat om complexe dossiers te analyseren en je bent leergierig.
  • Je hebt geen probleem om je flexibel op te stellen en in te spelen op veranderingen. 
  • Je neemt initiatief en je werkt zelfstandig.
  • Je werkt nauwkeurig en stipt, bijgevolg ga je planmatig en georganiseerd te werk.

DE WERKOMGEVING

 

Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Het team Bureau Derden/Gronden bestaat uit een 4-tal enthousiaste dossierbeheerders met een heel goede onderlinge samenwerking. Ons bureel bevindt zich naast het station van Antwerpen Centraal op het Kievitplein.

ONS AANBOD

 

  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
  • Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
  • Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis reizen met de trein.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

 

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

 

Over de Job: Nathalie de Groof | nathalie.degroof@infrabel.be 

Over het Selectieproces: Joris Rummens | joris.rummens@hr-rail.be | +32 2 526 35 78
 

Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest, afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen), vóór je tewerkstelling.