Technisch Administratief Assistent Antwerpen
Antwerpen-Centraal, BE
DE JOB
Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst Bovenleiding.
Het takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn.
- Je zorgt voor de registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je houdt zowel de technische als financiële inventarissen bij.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen en medische onderzoeken.
- Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen, alsook die van de functionele mailboxen.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig.
- In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Je staat in voor het opvolgen en onderhouden van de SharePoint van onze dienst Bovenleiding.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.
JOUW PROFIEL
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.
Gezochte competenties:
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
- Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
- Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
- Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om vernieuwingen te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in projecten Noord, Centraal en Zuid in België.
Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken Bovenleiding.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Screening van CV en motivatiebrief > uitnodiging voor een planningstest en Office test (Excel en Word) > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!
De huidige procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.
De directie behoudt zich het recht voor om de kandidaturen te selecteren die het best overeenstemmen met de functiebeschrijving.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over het selectieprocedure:
Brenda Verbraecken | Email: brenda.verbraecken@hr-rail.be
Over de Job:
Francky Degrave | Email : francky.degrave@infrabel.be
Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Antwerpen-Centraal, BE
