Supply Coordinator : operationele organisatie

DE JOB

Binnen het Supply Center van Schaarbeek neem je actief deel aan de bevoorradingsactiviteiten. Het Supply Center van Schaarbeek is één van de distributiecentra binnen de supply chain van Infrabel en is specifiek verantwoordelijk voor alle leveringen aan onze onderaannemers via het beheer van de ophalingen in het magazijn.
 

Als Supply Coördinator – Operationele organisatie heb je de volgende verantwoordelijkheden : 
 

• De planning van de activiteiten van het magazijn beheren om een efficiënte werkverdeling te verzekeren, met inbegrip van het beheer van de aanvragen van de werven en de planning van inkomende en uitgaande leveringen.
• De planning van de tijdstippen van de ophalingen voor de klanten coördineren en de afspraken met de leveranciers en klanten opvolgen.
• Aanvragen opmaken voor het transport van de goederen via onze partner en de opvolging van de aanvragen coördineren wat betreft de naleving van de termijnen, de analyse van de prestaties en de opvolging van onze voorraad in transit.
• Instaan voor een optimaal beheer van de voorraden aan de hand van een goed begrip van de principes van de voorraden, evenals de ontvangst, de opslag en de verdeling van de goederen.
• Toezicht houden op de opslagactiviteiten, adequate behoeften betreffende de opslag van de goederen in kaart brengen en de inventarissen up-to-date houden door willekeurige controles en jaarlijks inventarissen uit te voeren.
• Nauw samenwerken met de teamleider om de beschikbare middelen af te stemmen op de operationele behoeften en een klantgerichte houding te bevorderen.
• Meehelpen een veilige werkomgeving creëren, de veiligheidsinstructies nauwkeurig opvolgen en expertise ontwikkelen met betrekking tot de magazijnprocessen via SAP.
• Prestatie-indicatoren bepalen en ondersteunen voor de opvolging van de operationele planning en het beheer van de voorraden.
• Deelnemen aan dagelijkse operationele vergaderingen en regelmatig rapporteren over de resultaten.
• Flexibel en beschikbaar zijn ingeval van een incident.
• Weten wat de taken van de andere collega-coördinatoren zijn om de operationele continuïteit te verzekeren.
• Rechtstreeks rapporteren aan de Team Leader van je Distribution Center en daarbij focussen op operationele efficiëntie, kostenvermindering en de continue verbetering van processen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een vakgebied dat verband houdt met transport en logistiek.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het beheer van voorraden, bij voorkeur in een vergelijkbare logistieke omgeving. 
• Je werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar.
• Je communiceert duidelijk en bent in staat om een probleem te analyseren en nadien uiteen te zetten.
• Je ziet zelfstandig toe op de voortgang en de resultaten van je eigen taken.
• Je spreekt perfect Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
• Je hebt goede IT-skills (Office, MS Dynamic, SAP of een andere ERP).
• Je werkt graag in teamverband.
• Je neemt initiatief en gaat oplossingsgericht te werk, dus je durft proactief verbeterpunten aan te brengen.
• Je bent klantgericht en werkt graag samen met diverse persoonlijkheden. 
• Je hebt een end-to-end visie en handelt steeds in het algemene belang van Infrabel.
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
 

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
 

Het Supply Center van Schaarbeek kan rekenen op de expertise en de inzet van ongeveer 40 medewerkers op zijn site in Schaarbeek (Haren). Deze werkplaats bestrijkt een brede waaier aan multidisciplinaire activiteiten: productie en levering van langgelaste spoorstaven, onderhoud van speciale werktuigen voor de infrastructuur, fabricage en nazicht van elektronische componenten en van onderdelen voor de seininrichting en supply center van Infrabel.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!
 

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Ludovic Myttenaere | Talent Acquisition Specialist | Tel: +32 2 432 57 89 | E-mail: ludovic.myttenaere@infrabel.be