Team Lead Support & Specialised Tools & Equipments

DE JOB

Als Team Lead Support & Specialised Tools & Equipments speel je een sleutelrol in het coördineren, harmoniseren en superviseren van de activiteiten en processen die komen kijken bij het beheren van gespecialiseerde gereedschappen en apparatuur (STE) en in de logistieke ondersteuning (facturatie, bestellingen, organisatie, verplaatsingen) binnen onze operationele entiteiten. Je belangrijkste taak is dat je ervoor zorgt dat er voldoende STE’s beschikbaar zijn, dat deze van goede kwaliteit zijn en dat je de efficiëntie van de afdeling Operating Entity verder optimaliseert.  Je bent hierarchich verantwoordelijk voor het team support en STE te Brussel. Daarnaast beheer je in samenwerking met de Team Leads Operations North and South de activiteiten met betrekking tot support and STE.

• Je plant en beheert de activiteiten van je team in functie van de individuele prioriteiten en competenties van elke medewerk(st)er, terwijl je ervoor zorgt dat deadlines en de kwaliteitsnormen van de organisatie worden gehaald.
• Je ontwikkelt gestandaardiseerde procedures voor het beheer van ondersteuningsprocessen en garandeert een optimaal gebruik van de beschikbare tools. 
• Je zorgt ervoor dat de opgezette processen worden nageleefd door middel van interne audits, waarbij je de nadruk legt op communicatie en verandermanagement.
• Je stelt rapporten en dashboards op en analyseert deze om de KPI's van de afdeling Operating Entity te bewaken en corrigerende of optimaliserende maatregelen voor te stellen.
• Je werkt nauw samen met de andere Team Leads en supervisors om gestandaardiseerde werkmethoden op te stellen en ervoor te zorgen dat de tools veilig worden gebruikt.
• Je zorgt ervoor dat de berichten, omzendbrieven en technische voorschriften, evenals technische en regelgevende informatie, correct worden verspreid.
• Je coördineert de facturering, reservering en organisatie van reizen en overnachtingen, werkvergaderingen en opleidingen en zorgt voor een efficiënte dienstverlening voor alle betrokken partijen.
• Je motiveert en leidt medewerk(st)ers op, ontwikkelt hun competenties en stimuleert de samenwerking om de performantie en inzet van de teamleden te verbeteren.
• Je blijft op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen in je eigen vakgebied om een dienstverlening te verzekeren die gebaseerd is op geactualiseerde kennis en te anticiperen op nieuwe ontwikkelingen.
   

JOUW PROFIEL

• Je hebt een grondige kennis van mechanica, elektromechanica en pneumatiek.
• Je hebt ervaring in het succesvol leidinggeven aan een team, als hiërarchisch leidinggevende of in het kader van een project.
• Je beheerst de basis van financieel beheer: budgetbeheer, algemene principes voor de bepaling van de investerings- en exploitatiebudgetten, facturatie, analyse en beheer van financiële risico's enz.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement en je beheerst de HR-processen en -reglementering.
• Je beheerst de SAP- en BI-reportingtools.
• Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een goede operationele kennis van de andere taal.
• Je onderscheidt je door je sterke klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.
• Je plant en organiseert je taken en die van anderen op een methodische, efficiënte en agile manier.
• Je positioneert jezelf als een inspirerende leider.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je een efficiënte en duurzame samenwerking kunt opzetten met een breed scala aan mensen.
• Je bent in staat om de visie van je directie te implementeren door deze te vertalen naar concrete en operationele doelstellingen voor je teams.
• Je blijft je emoties goed de baas.
• Je delegeert taken aan je medewerkers op een manier die hen motiveert en aanmoedigt om zich voortdurend te ontwikkelen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

De afdeling, Operating Entity, speelt een cruciale rol in het logistiek beheer binnen ons bedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van On Track Machines (OTM) en wagons, waarbij we het logistieke gedeelte en het spoorwegvervoer van technische treinen beheren. Met behulp van deze machines voeren wij het machinale onderhoud van de sporen uit, wat essentieel is voor de veiligheid en betrouwbaarheid van het spoorverkeer.
Bij de vernieuwingswerken zorgen wij voor het machinale gedeelte, zodat de werkzaamheden efficiënt en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Onze expertise strekt zich ook uit tot het leveren van spoortoestellen, wat een belangrijke bijdrage levert aan de continuïteit en optimalisatie van het spoornetwerk. Verder zijn wij gespecialiseerd in hersporingsactiviteiten en spoorwegkraanwerken.
Daarnaast dragen wij zorg voor het onderhoud, de opleiding en de verdeling van gereedschappen, zodat onze medewerkers altijd de juiste middelen tot hun beschikking hebben. Ons team zorgt ervoor dat de aluthermische lassers hun werk met de hoogste precisie kunnen uitvoeren.
Door onze inzet en deskundigheid dragen wij dagelijks bij aan een vlotte en veilige spoorwegoperatie, en verzekeren wij dat onze logistieke processen naadloos verlopen.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV Screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

Solliciteren kan tot en met zondag 07/07/2024.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be