Technisch-Administratief Assistent(e) Veiligheid, Kwaliteit en Milieu

DE JOB

Binnen de Production Plant Schaarbeek maak je deel uit van de transversale cel VMK die een coördinerende en ondersteunende rol vervult op het gebied van Veiligheid (ISO 45001), Kwaliteit (ISO 9001) en Milieu (ISO 14001). 

Als Technisch Administratief Assistent(e) verleen je transversale administratieve ondersteuning:

• Je werkt in een team van ongeveer zes personen, maar raadpleegt collega's van alle andere afdelingen op de site om alle nodige informatie te verzamelen.
• Je formaliseert documenten en mededelingen.
• Je bereidt presentaties voor intern en extern gebruik voor.
• Je beheert de VMK-documenten.
• Je beheert de opvolging van acties voor continue verbetering.
• Je neemt deel aan het kwaliteitsbeheer als adjunct van de kwaliteitscoördinator en voert alle gegevens in in de software Bizzmine.
• Je werkt mee aan interne en externe audits.
• Je vertaalt onder andere documenten en presentaties naar het Nederlands en/of het Frans.
• Je plant opvolgingsvergaderingen in en neemt hieraan deel met jouw leidinggevende in en biedt jouw ondersteuning aan voor het verbeteren van de veiligheid en de organisatie van het werk op het terrein.
• Je behandelt interne en externe klachten die je analyseert en nauwkeurig opvolgt.

JOUW PROFIEL

Externe kandidaten

• Je beschikt over een diploma TSO of bent gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring

• Ervaring in het beheer van veiligheid, kwaliteit en milieu? Dan heb je een streepje voor!

Competenties

• Je schrijft documenten of mededelingen op een duidelijke en gestructureerde manier.
• Je bent vertrouwd met MS Office toepassingen (Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook…).
• Je respecteert deadlines en stuurt documenten en informatie op tijd door.
• Je bent een echte doorzetter en resultaatsgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag in teamverband en bent bereid om bij te leren.
• Je hebt een basiskennis van de normen ISO 9001, 45001 en 14001.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

DE WERKOMGEVING

Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België. Dat zijn 3.600 km spoorlijnen, 5.905 km elektrische bovenleiding en ook 11.769 kunstwerken (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer. Samen met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De “Production Plant Schaarbeek” biedt haar klanten (de technische diensten van de directie Asset Management) een ruim en gevarieerd gamma van spoorwegbenodigdheden en -diensten aan.

De “Production Plant Schaarbeek” voert een breed gamma van multidisciplinaire activiteiten uit: levering van spoorstaven, onderhoud van speciale werktuigen voor de infrastructuur, beheer van werktreinen, vervaardiging en inspectie van elektrische onderdelen en onderdelen van de seininrichting, beheer van de beton- en houtketen bij Infrabel en het centraal magazijn. Bovendien beschikt het over verschillende werkplaatsen, werven en magazijnen verspreid over drie afzonderlijke sites (Schaarbeek, Roeselare en Wondelgem) en heeft het een aantal technische treinen die overal op het spoornet actief zijn. De Production Plant van Schaarbeek kan rekenen op de know-how en de betrokkenheid van 400 medewerkers, werkzaam in beide landstalen, waarmee hij meer dan 70 verschillende kwalificaties in huis heeft. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > CV screening (eliminatief) > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek (eliminiatief) > Welkom bij Infrabel!

Indien het aantal geselecteerde kandidaten dit rechtvaardigt, zal een tweede mondeling interview worden georganiseerd.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Julie Declercq, Talent Advisor | 02 525 24 67| julie.declercq@infrabel.be