LE TRAVAIL

TA MISSION :

Tu as un talent d’acheteur·euse, tu aimes négocier et communiquer avec de nombreux·ses intervenant·e·s, ce job est pour toi.

Nous recherchons un·e Functional Buyer pour notre département Replenishment.

Le département Replenishment est chargé de fournir les bons produits et services au bon moment et en quantité suffisante pour répondre à la demande de nos client·e·s internes sur tout le territoire national (valeur < 30K€).

En plus des produits spécifiques au Chemins de Fer, l’équipe achète des produits non stockés et des services liés au fonctionnement de l’entreprise comme le catering, le fleet management, l’office management, etc.

Un·e acheteur·euse fonctionnel·le est un·e professionnel·le responsable de l’achat de ces produits et services ponctuels et non techniques. Mais tu apportes aussi ton soutien dans les achats des produits du Chemin de Fer en l’absence d’un contrat cadre.

Tu seras responsable du flux complet de réapprovisionnement et d’achat au niveau local, régional ou national pour ta catégorie de produits : de la définition de la demande en collaboration avec tes client·e·s, en passant par les achats, le suivi des commandes, les livraisons et la relation client·e·s / fournisseur·euse·s.

TES RESPONSABILITÉS :

• Pour les produits hors contrat cadre, préparation des dossiers d’achat en collaboration avec les parties concernées et en tenant compte de la législation en matière de marchés publics :
  
  • Analyse quotidienne des besoins venant des client·e·s internes.
  • Sélection des fournisseur·euse·s : prospection du marché pour choisir des fournisseur·euse·s basés sur des critères de coût et de qualité.
  • Évaluation des produits et services : analyser les offres des fournisseur·euse·s pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences des client·e·s internes.
  • Négociation des offres : négocier les termes de l’accord en tenant compte des spécifications demandées, du coût, et des délais de livraison.
• Connaissance et utilisation des contrats cadres existants. Encourager et participer à la création de contrat cadre avec Procurement lorsque c’est nécessaire.
• Gestion proactive de ta gamme d’articles en collaboration avec Master Data et Procurement afin de maintenir les fiches produits et les contrats cadre à jour.
• Gestion de ton portefeuille commandes : placement des commandes, suivi des délais de livraison, priorisation et gestion du backlog.
• Suivi des performances des fournisseur·euse·s (KPIs) : superviser la performance des fournisseur·euse·s et s’assurer que les produits ou services livrés respectent les normes de qualité et les spécifications convenues. Tu prends régulièrement contact avec les fournisseur·euse·s externes et procèdes aux ajustements nécessaires en cas de litiges ou non-respect des procédures.
• Tu contribues aux actions correctives en vue d’améliorer le service à la clientèle et d’atteindre le meilleur rapport qualité/prix/délai de livraison.
• Amélioration continue et mise à jour des procédures de travail en collaboration avec les autres acheteur·euse·s de l’équipe.
• Tu seras sous la responsabilité du/de la Team Lead Buying.

Siège de travail : Bruxelles (à proximité de la Bruxelles-Midi).

TON PROFIL

• Tu es titulaire d’un bachelier avec une orientation commerciale, économique, logistique ou achats ou tu as déjà une première expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
• Tu es familier·ère avec MS Office (principalement Excel et Outlook).
• Tu parles parfaitement français ou néerlandais et tu as une bonne connaissance de la seconde langue.
• La connaissance de SAP (MM) est un atout.
• La connaissance de la législation sur les marchés publics est un atout.
• Tu as un esprit d’équipe et tu aimes travailler au sein d’une équipe multifonctionnelle (achats, logistique, technique).
• Tu es capable d’analyser et de traduire les besoins des client·e·s internes pour prendre des décisions éclairées et optimiser les acquisitions de l’entreprise.
• Tu communiques de manière claire, correcte et transparente avec les différentes parties prenantes.
• Tu es capable de prendre des initiatives et fixer les priorités.
• Tu es orienté·e client en respectant les règles et les procédures mises en vigueur.
• Tu es capable de prendre des initiatives et fixer les priorités.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

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Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Postule en ligne.
2. CV screening.
3. Nous prenons contact avec toi.
4. Entretien(s) de recrutement.
5. Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. 

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Talent Acquisition Specialist : Siham Haddouchi | siham.haddouchi@infrabel.be 

Hiring manager : Pauline Brassart | pauline.brassart@infrabel.be