Dossierbeheerder overheidsopdrachten
Gent, BE
DE JOB
Als Dossierbeheerder bied je de nodige ondersteuning aan de leidende ambtenaren voor een goed beheer van de plaatsing en de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken en diensten. Dit doe je met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne Infrabel-regelgeving.
Dit houdt onder andere de volgende verantwoordelijkheden in:
- Je zorgt voor het nazicht, de controle en de administratieve opvolging van de dossiers die ingediend worden door de leidende ambtenaren.
- De administratieve opvolging van A tot Z teneinde de dossiers te allen tijde actueel en bijgewerkt te houden. Dit betekent:
- Controleren of de dossiers compleet en in overeenstemming zijn met de interne Infrabel-wetgeving en de wetgeving overheidsopdrachten.
- Ingave van de gegevens in verscheidene ICT-toepassingen zoals SAP en ARIBA
- Publiceren van de dossiers op e-notification
- Opstellen van interne en externe briefwisseling en mails
- Fungeren als contactpersoon bij vragen en hier samen met de leidend ambtenaar en de Procurement Business Partner antwoorden op formuleren.
- De ingediende offertes behandelen, nakijken, analyseren en inbrengen in ARIBA.
- De financiële opvolging van de overheidsopdrachten. Je ontvangt en behandelt tijdig de vorderingsstaten in samenwerking met de leidend ambtenaar.
- Nauwgezet klasseren van de dossiers (digitaal)
- De noden van de interne klant identificeren en zorgen voor passende oplossingen in samenwerking met de Procurement Business Partner.
- Je rapporteert op regelmatige basis aan de hiërarchische lijn omtrent de vooruitgang van jouw werk en stelt aan hen passende oplossingen of aanpassingen voor bij problemen.
JOUW PROFIEL
- Je behaalde een diploma van het secundair onderwijs of een gelijkwaardigheidsattest.
- Je hebt een goede kennis van de wetgeving omtrent overheidsopdrachten en weet dit te combineren met een sterke belangstelling voor juridische teksten en financiële gegevens.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools en hebt bij voorkeur reeds ervaring in SAP en/of ARIBA.
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je deinst er niet voor terug jouw verantwoordelijkheden op te nemen en toont hierbij de nodige dosis stressbestendigheid.
- Je hebt een analytisch vermogen waarbij je de juiste prioriteiten weet te bepalen en gestructureerd te werk gaat.
- Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details en deadlines
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein in België.
DE WERKOMGEVING
Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België; dat zijn 3.600 km spoorlijnen, 5.905 km elektrische bovenleiding en ook 11.769 kunstwerken (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer. Samen met zo’n 11.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Het bureau Works Contracting is, onder meer, verantwoordelijk voor:
- het administratief nazicht van de bestekken en de invoer ervan in SAP/ARIBA;
- het organiseren van de aanbestedingen;
- het administratief nazicht van de offertes en de invoer ervan in SAP/ARIBA;
- het opvolgen van de dossiers voor werken en diensten;
- de betalingen aan de aannemers en dienstverleners via SAP/ARIBA.
Jouw werkzetel bevindt zich te Gent, vlakbij het station Gent-Sint-Pieters
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!
De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Leen Van den Meerschaute | Tel: 02/ 525 38 59 | E-mail: leen.vandenmeerschaute@hr-rail.be
Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Gent, BE
