LE TRAVAIL

En tant que Project Leader Process Management & Training, tu rapportes directement à la Manager Processes, Project Management & Knowledge Management. En exerçant ce rôle, tu agis comme le chef d’orchestre dans l’analyse et l’optimisation des processus et procédures du département Finances en coordonnant différents interlocuteurs et en proposant (et donnant) des formations afin d’assurer une efficacité et une conformité dans le suivi des processus financiers chez Infrabel.

Tes responsabilités sont les suivantes :

• Tu gères de bout en bout des projets liés à l’analyse, l’optimisation, l’uniformisation, la documentation et le knowledge transfer des processsus financier ; depuis la clarification du scope jusqu’à la livraison des résultats attendus
• Tu élabores le planning, surveilles, fournis des rapports réguliers et contribues à l’avancement de tes projets. A ce titre, tu identifies les priorités, les contraintes et les écarts par rapport aux plans initiaux et proposes des alternatives pour y remédier.
• Tu coordonnes, animes et suis l’avancement de workshops afin d’échanger avec les parties prenantes concernant les modifications de processus pour parvenir à un accord commun et garantir l’adhésion de l’ensemble des acteurs concernés.
• Tu identifies, évalues, gères et résous les risquesassociés aux processus que tu gères.
• Tu  rédiges et tiens à jour la documentation liée aux processus et procédures financiers
• Tu accompagnes et motives les (sous-)équipes projet et encourages la collaboration entre les différents stakeholders.
• Tu développes, implémentes et assures le suivi des contrôles internes et des mesures de KPI afin de vérifier si les processus sont respectés et conformes aux normes de qualité attendues
• Tu es prêt.e à développer des formations financières didactiques, à les tenir continuellement à jour et à les dispenser au sein d’Infrabel Academy ainsi qu’à assurer leur suivi
• Tu te tiens informé.e des actualités et des dernières innovations en matière de méthodologies et de best practices opérationnelles et organisationnelles.
• Tu fais rapport régulièrement de ton travail à ta Manager.

TON PROFIL

• Tu possèdes un Master
• Tu possèdes minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Tu as une excellente connaissance du néerlandais.
• La connaissance des processus financiers et de SAP est un atout
• Tu connais les théories relatives à la gestion de projet et au process management  ainsi que les fondamentaux de l’accompagnement au changement et de la formation au sein d’une organisation.
• Tu es capable d’adopter une approche conceptuelle tout en veillant à ce que tes idées restent alignées sur la réalité opérationnelle.
• La gestion d’un planning n’a aucun secret pour toi et tu possèdes le sens des priorités.
• Tu fais preuve d’énormément de rigueur et de structure.
• Tu as un sens aigu de la communication et tu es capable de transmettre des messages de manière pédagogique en t’adaptant à ton public-cible.
• Tu fais preuve de curiosité intellectuelle, d’ouverture d’esprit et tu es capable de penser out of the box.
• Tu es capable de respecter des deadlines tout en produisant un output qualitatif.
• Tu aimes travailler en autonomie et prendre des initiatives.
• Tu es en mesure de développer un large réseau constitué de collègues au sein et en dehors de ton service.
• Grâce à ta crédibilité, de ton expertise et de ton approche, tu es considéré.e comme un.e interlocuteur.trice compétent.e au sein de l’entreprise. Tu donnes l’exemple et agis selon les ‘meilleures pratiques’.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap. 

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Postule en ligne.
2. CV screening.
3. Nous prenons contact avec toi.
4. Entretien de recrutement.
5. Prête pour un nouveau défi!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir. 

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Johan Verbeeck - TA Specialist | Email: johan.verbeeck@infrabel.be