Technisch Administratief Assistent Spoorwerven

DE JOB

Als Technisch-administratief Assistent organiseer je de voorbereiding en het  vervoer van rails  op verzoek van je interne klanten.

Je job bestaat uit de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van personeel, materialen, logistiek (administratie, planning, metingen,...) en de voorbereiding en deelname aan de werkorganisatie.
• Je ontvangt bestellingen van interne klanten en controleert de informatie (type rail, losplaats, ...). Die geef je vervolgens door aan de productie.
• Je controleert en beheert de stockage van de nieuwe rails. Je beheert het spoormagazijn ter plaatse en in het SAP-systeem.
• Je maakt een bulletin aan voor de treinen die de bestelde rails zullen vervoeren.
• Je onderhoudt contact met onze medewerkers van TUC Rail om de verzending en ontvangst van wagons te organiseren. Je controleert de wagons die terugkeren naar de werkplaats.
• Bijkomende taken kunnen je worden toegewezen (PPE-documentbeheer, Punting, enz.)

Hiervoor gebruik je interne IT-toepassingen en courante kantoortoepassingen (MS office en SAP).

JOUW PROFIEL

• Je beschikt minimum over een middelbaar diploma, of gelijkwaardig door ervaring. 
• Ervaring met planningsbeheer is een troef.
• Je komt graag op het terrein.
• Je bent vertrouwd met de gangbare Office-tools (Word, Excel en Oulook). 
• Je hebt een functionele kennis van de tweede landstaal.
• Je past de veiligheidsvoorschriften in alle situaties toe.
• Je oefent discretie uit bij de verwerking van persoonlijke gegevens.
• Je houdt je aan de afspraken en bent je bewust van de deadlines.
• Je collega's kunnen op je rekenen. Je helpt andere teamleden indien nodig en respecteert wederzijdse afspraken.
• Je zoekt actief naar informatie, eventueel door vragen te stellen aan meer ervaren collega's.
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

De Production Plant Schaarbeek kan rekenen op de expertise en toewijding van een 300’tal werknemers op haar site in Schaarbeek (Haren). Deze werkplaats bestrijkt een brede waaier aan multidisciplinaire activiteiten: de productie en levering van spoorstaven, het onderhoud van speciale werktuigen voor de infrastructuur, de vervaardiging en inspectie van elektronische componenten en van onderdelen voor de seininrichting  en het centraal magazijn

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Klaar voor een nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Johan Verbeeck- TA Specialist | E-mail: johan.verbeeck@infrabel.be