DE JOB

Als Technisch Administratief Assistent ben je essentieel voor het goed functioneren van onze dagelijkse operaties.
Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning aan de technisch sectorchefs van de sectoren.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratieve opvolging:

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van e-mails, het oplossen van diverse problemen die zich dagelijks voordoen en het beheren van de communicatiestromen tussen de teams.
• Je bent verantwoordelijk voor verzoeken, goedkeuringen en het beheer van toegangen via Badger (het systeem voor badgebeheer en toegangscontrole), evenals het beheer van rechten via AccessManagement.
• Je zorgt voor het bijhouden van de dienstroosters, inclusief het melden van afwezigheden en ziektes aan het HR-kantoor.
• Je beheert diverse administratieve taken, zoals het opmaken van technische documenten (Word/Excel), het beheer van Excel-bestanden met betrekking tot watermeters en het opvolgen en maken van rapporten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het beheer van buitendienststellingen van sporen en het opstellen van de bijbehorende documenten (Tijdelijke Buitendienststelling van Spoor). Je zorgt ervoor dat de documenten op tijd worden geproduceerd.
• Je zorgt ervoor dat de veiligheidsfuncties van de medewerkers up-to-date zijn, door het registreren van hun oefeningen, het opvolgen van inschrijvingen voor veiligheidstrainingen en het organiseren en opvolgen van veiligheidsconferenties.

Logistiek en materiaalbeheer:

• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van bestellingen via onze interne catalogus, raamcontracten of ad-hoc aankopen.
• Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden, werkkleding, gereedschappen, technisch materiaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM, zoals helmen, handschoenen, veiligheidsschoenen, etc.).
• Je beheert ook de bestellingen en opvolging van meubels via SAP, inclusief het aanmaken van bestelaanvragen en inkooporders ("Purchase Order", of bestelbon).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van diverse materialen opgeslagen in het magazijn van de zone, evenals het bijhouden van een nauwkeurige inventaris.
• Je bereidt en stelt het benodigde materiaal beschikbaar voor nacht- en weekendwerk (zoals aardingsapparatuur, rode lampen, vlaggen, batterijen, etc.), en je helpt bij het transport en de installatie op de werkplaatsen.
• Je beheert dienstvoertuigen (onderhoud, technische controles, reparaties).
• Je volgt de bestellingen van werktreinen en transportmiddelen op.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van meetinstrumenten (kalibratie, onderhoud, reparatie, inspectie).

Ad-hoc ondersteuning en transversale projecten:

• Je biedt occasionele technische ondersteuning op de werkplaatsen, met name tijdens bezoeken aan kunstwerken of bij andere technische interventies.
• Je neemt deel aan diverse projecten, zoals:
  
  • Het identificeren van "Critical Assets" op kaarten.
  • Het digitaliseren van archieven.
  • Het leveren van materiaal aan de Infrabel Academy.
  • Verhuizingen en de opvolging van reparaties of onderhoudswerken in gebouwen.

Jouw werkzetel bevindt zich in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over jouw diploma secundair onderwijs.
• Jonge afgestudeerden zijn welkom: deze functie is ideaal om je vaardigheden te ontwikkelen in een gestructureerde en stimulerende omgeving.
• Je beheerst het Nederlands perfect.
• Een basiskennis van het Frans is een pluspunt. Als dat niet het geval is, wordt je bereidheid om deze taal te leren sterk gewaardeerd.
• Je hebt affiniteit met tools zoals Excel, Word, SAP of andere IT-software.
• Je bent autonoom en vindingrijk: je neemt initiatief en vindt zelf oplossingen.
• Je hebt een proactieve en nauwkeurige aanpak: je volgt je taken uitstekend op en weet waar je de juiste informatie kunt vinden om je doel te bereiken.
• Je hebt goede schrijfvaardigheden: je bent comfortabel met het opstellen van korte teksten zoals e-mails of notities en communiceert duidelijk en effectief.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online.
2. CV Screening.
3. Wij nemen contact met je op.
4. Selectiegesprek.
5. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.20.37 | Email: siham.haddouchi@infrabel.be