Medewerker Onthaal en Administratie Antwerpen- Berchem
Antwerpen-Berchem, BE
DE JOB
Als medewerker onthaal en administratie speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale onderhoudsdienst te Antwerpen-Berchem.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratie:
- Je bent mee verantwoordelijk voor een vlotte on- en offboarding van medewerkers.
- Je doet de registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je helpt alle personeel met HR-gerelateerde vragen.
- Je staat in voor het beheer van het wagenpark: je plant onderhoud, keuringen en herstellingen en volgt dit nauwgezet op.
- Je hebt een sleutelrol in de interne communicatie & organisatie:
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen en van de functionele mailboxen.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- Je bent het lokale contactpunt voor de organisatie van bezoeken en evenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor het badgebeheer, zowel intern in de gebouwen als de toegangen naar de havenbedrijven.
- Je hebt een belangrijke rol in het beheer van de competenties van het personeel:
- Je plant medische keuringen en volgt dossiers op.
- Je helpt mee aan de planning, organisatie en registratie van opleidingen.
- Je volgt de dossiers op van de medewerkers in stage.
- Je beheert de administratieve dossiers voor arbeidsongevallen en schadegevallen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van materiaal en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je maakt deel uit van het team hulpverleners en de eerste interventieploeg.
- Je bent handig met ICT-Tools en bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
JOUW PROFIEL
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je bent discreet, vriendelijk en op-en-top dienstverlener.
- Je bent taalvaardig: je weet je correct en professioneel uit te drukken, zowel schriftelijk als verbaal.
- Je bent in staat je op een behoorlijk tempo in te werken in regels en procedures, de organisatie en applicaties.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent flexibel: je past je aan aan situaties en bent bereid ondersteuning te bieden, ook buiten je takenpakket.
- Je werkt planmatig en efficiënt en kan prioriteiten stellen.
- Je kijkt kritisch naar administratieve processen en zet in op continue verbetering.
- Je werkt overdag in een stelsel met variabele werktijden.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakeld).Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Een team waarin de balans tussen mens en resultaat centraal staat.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving. De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
Solliciteer online > CV-screening > Wij nemen contact met je op > Testen > Selectiegesprek (> Medisch onderzoek) > Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over de selectieprocedure:
Brenda Verbraecken | E-mail : brenda.verbraecken@hr-rail.be
Over de Job:
Bart Mertens | E-mail : bart.mertens@infrabel.be
Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Antwerpen-Berchem, BE
