Technisch Administratief Assistent

DE JOB

Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de dienst Power Distribution & Substations regio Antwerpen/Limburg (en een stukje Vlaams Brabant) die instaat voor het onderhoud en vernieuwing van elektrische installaties voor de voeding van de bovenleiding en de seininrichting.

In deze rol ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de volgende administratieve taken: 

• Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: personeelsbeheer, opleidingen (EHBO, VBUW, BA4/BA5,…), medische onderzoeken….
• Je beheert Veiligheidscertificaten en competentieprofielen voor het personeel VVDK (Verlichting/Verwarming/Drijfkracht) en OST (Onderstations).
• Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal (badge, smartphone,…)voor een vlotte opstart.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
• Je beheert de bestellingen en opvolging leveringen van allerlei materieel/gereedschap/werkkledij.
• Je geeft administratieve ondersteuning voor aanvraag en beheer keuring elektrische installaties.
• Je geeft administratieve ondersteuning voor aanvraag en beheer keuring diverse gereedschappen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de jaarlijks controle van de EHBO-koffers van wagens en technische installaties.
• Je zorgt voor de technische en financiële inventarisatie van uitgevoerde vernieuwingsprojecten.
• Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook die van de functionele mailboxen.
• Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig. (inplannen keuringen en onderhoud,…)
• In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
• Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen. Door interne opleiding wensen we jou een hoog kennisniveau te geven van ons SAP – RIAM systeem.
• Je werkt mee aan de opvolging en het onderhoud van de SharePoint, server en teams van onze dienst Power Distribution & Substations.
• Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
• In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen naar werven.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
• Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent klantgericht en stressbestendig.
• Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
• Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
• Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

Directie Operations van Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 6.600 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.  

Om dit alles te realiseren heeft de directie Operations naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in afdelingen regio Noord, Centraal en Zuid in België.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Testen > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de selectieprocedure: 
Kristien Van Wichelen |  02 525 45 62 | E-mail: kristien.vanwichelen@hr-rail.be

Over de Job:     
Guido Driesen | Tel : 0473 91.08.66 |  E-mail : guido.driesen@infrabel.be