DE JOB
Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de centrale vernieuwingsdienst Bovenleiding.
Het takenpakket bestaat uit:
- Je staat in voor de opvolging van de personeelsplanning voor de vernieuwingswerken, zowel op korte als op lange termijn.
- Je zorgt voor de registratie van personeelsprestaties, verlof en vergoedingen.
- Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materieel en volgt de kalibratieperiodes op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen en medische onderzoeken.
- Je beheert op een vertrouwelijke manier persoonlijke dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en voorziet hun materiaal voor een vlotte opstart.
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen, alsook die van de functionele mailboxen.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark en je stuurt tijdig bij waar nodig.
- In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot hulpverlener.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties en toepassingen.
- Je staat in voor het opvolgen en onderhouden van de SharePoint van onze dienst Bovenleiding.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.
JOUW PROFIEL
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Relevante administratieve ervaring is een pluspunt.
Gezochte competenties:
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je bent bereid je autonoom te verplaatsen.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools. Ervaring met SAP is een pluspunt.
- Je bent gebeten door digitalisering en je staat open om nieuwe kennis op te doen voor onbekende applicaties eigen aan ons bedrijf.
- Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
- Je kan duidelijk communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
- Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
De hoofdopdracht van de Directie Projects bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om vernieuwingen te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel ook een geografische opdeling, verspreid in projecten Noord, Centraal en Zuid in België.
Deze administratieve functie is gericht op vernieuwingswerken Bovenleiding.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Solliciteer online
- Wij nemen contact met je op
- Screening van CV en motivatiebrief
- Uitnodiging voor een eliminerende plannings- en Office test (Excel en Word).
- Selectiegesprek
- Welkom bij Infrabel!
De vacature sluit af op 21 april. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in Antwerpen op 30 april.
De huidige procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.
De directie behoudt zich het recht voor om de kandidaturen te selecteren die het best overeenstemmen met de functiebeschrijving.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over het selectieprocedure:
Brenda Verbraecken | brenda.verbraecken@hr-rail.be
Over de Job:
Zander Van Campen | zander.vancampen@infrabel.be
