Werkvoorbereider Projecten

DE JOB

Als werkvoorbereider projecten werk je binnen Projects North en meer bepaald binnen het team I-O.4.N11 Design & Build

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van de werkaanvragen om buitendienststellingen te verkrijgen. 
• Je ondersteunt de projectleiders administratief bij het specifieke planningsproces. 
• Je bereid voor en volgt de verschillende planningsmeetings op middellange en korte termijn. 
• Je zorgt tijdens de werkvoorbereiding dat de coördinatie met andere diensten wordt besproken voor start van uitvoering werken. 
• Je probeert in eerste instantie conflicten met andere diensten op te lossen en koppelt dit altijd terug naar de projectleiders.
• Je bereidt de documenten voor ter ondersteuning van de werken.
• Je zorgt dat bij de documenten ook een gedetailleerde werfschets opgemaakt wordt die duidelijk de werken weergeeft.
• Je volgt strikt de deadlines op binnen het planningsproces en stimuleert de projectleiders om tijdig hun input te geven. 
• Je ondersteunt de projectleiders bij andere resources zoals bestellingen voor materiaal en materieel. 
• Je vervult andere administratieve taken in de werkvoorbereiding ter ondersteuning van de projectleiders.
• Je neemt proactief deel aan de zoektocht naar oplossingen voor verschillende continue verbeteringsprojecten
• Je maakt maandelijks rapportering aan je rechtstreeks leidinggevende hoe strikt deadlines worden opgevolgd. 

Voor de goede uitvoering van je dagelijkse taken maak je gebruik van interne computertoepassingen en gangbare kantoortoepassingen  (MS  office,  SAP, UPM,...).

Als werkvoorbereider projecten werk je binnen flexibele uren in onze kantoorgebouwen te Antwerpen (dichtbij station Antwerpen-Centraal) of te Gent (dichtbij station Gent-Sint-Pieters).

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt en gelijkwaardige ervaring én je kan een relevante ervaring voorleggen in het plannen of uitvoeren van bouwkundige of elektomechanische werken van minimum 4 jaar.
• Je beheerst de gangbare Office-tools (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Je bent proactief en probeert planningsproblemen kordaat op te lossen
• Je kunt blijk geven van discretie bij de verwerking van persoonlijke gegevens (cfr. GDPR)
• Je respecteert de geldende richtlijnen
• Je bent stressbestendig en deadlines schrikken je niet af
• Collega's kunnen op je rekenen. Je helpt andere teamleden indien nodig
• Je zoekt actief naar informatie, eventueel door vragen te stellen aan meer ervaren collega's

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers.  Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

ls werkvoorbereider projecten maakt je deel van de Projects Noord. De vele medewerkers van projects Noord staan dag in dag uit in voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, de bovenleidingen, … Ze bouwen en herstellen het materieel en de spoorwegtoestellen

Werkzetel: Gent of Antwerpen (afhankelijk van woonplaats)

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces: 
Leen Van den Meerschaute | leen.vandenmeerschaute@hr-rail.be
 

Over de jobinhoud: 
Dieter Yde | dieter.yde@infrabel.be