Administratief medewerker

DE JOB

Functieomschrijving: verantwoordelijk voor de administratieve kant van de buitendienststellingen van het spoor door onderhouds- en vernieuwingswerken en de logistiek hierachter, in nauwe samenwerking met je collega's van de operationele en technische diensten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Invoeren van werkaanvragen in de planningsystemen en applicaties en het uittekenen ervan  om samenwerkingen tussen verschillende operationele diensten in kaart te brengen.
• Verwerken van deze werkaanvragen en reglementair voorziene instructies opmaken om afspraken voor het terrein duidelijk te maken.
• Houden van vergaderingen rond werken met de relevante departementen, verzamelen van de goedkeuringen en verdelen van definitieve documenten.
• Actief opvolgen van aanpassingen aan de planning en het capteren van feedback van het terrein voor continue verbeteringen.
• Analyseren van materiaalnoden, reserveren van kranen, zware werktuigen en uitleenmaterialen, en het opvolgen van de leveringen.
   

JOUW PROFIEL

• Je hebt een bachelor (bij voorkeur technisch) of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van Word, Excel (grafieken) en PowerPoint en bent bereid om nieuwe IT-toepassingen te leren.
• Je spreekt vloeiend één van beide landstalen en hebt een goede kennis van de andere landstaal.
• Je voelt je goed in een bureaujob met een administratief karakter, afgewisseld met verplaatsingen.
• Je bent heel goed in organiseren, structureren en communiceren. Je hebt een praktische ingesteldheid en bent oplossingsgericht.
• Een kennis van de reglementering in voege voor de veiligheid van de uitvoering en organisatie van werken is een troef. Veiligheid is jouw prioriteit!
• Ervaring in de organisatie van spoorwegwerken is een pluspunt..

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online voor 3/3/2025> Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Klaar voor een nieuwe uitdaging!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Johan Verbeeck - TA Specialist | E-mail: johan.verbeeck@infrabel.be