Chief Projects Officer

DE JOB

Je draagt als lid van het executive committee bij aan het strategisch beheer van de organisatie door:

• Opstellen van de investeringsplannen.
• De uitbreiding- en vernieuwingsprogramma's van de spoorweginfrastructuur - uitgevoerd door Infrabel en Tuc Rail - centraal, transparant en efficiënt aansturen om de strategische doelstellingen van Infrabel te bereiken en te voldoen aan de verwachtingen van de huidige en toekomstige klanten van het spoor.
• Optimaliseren van alle projectmanagementprocessen: governance, budgettering, reporting, planning, naleving van het financiële kader, deadlines en veiligheidsnormen en de impact op de beschikbaarheid van het spoornet, …

De voornaamste verantwoordelijkheidsdomeinen zijn:

Bedrijfs- en investeringsstrategie

• Ontwikkelen van een visie, definiëren en implementeren van het toekomstige organisatorische en operationele model van de directie Projects (inclusief de activiteiten van Tuc Rail).
• Als lid van de Raad van Bestuur van Tuc Rail bijdragen aan de ontwikkeling van de strategie en de organisatie van Tuc Rail en toezien op de goede implementatie van strategische beslissingen door de CEO, die de duurzaamheid en continue optimalisatie van de activiteiten van Tuc Rail moet garanderen.
• Opstellen van investeringsplannen - (meer)jaarlijks investeringsplan en (meer)jaarlijks strategisch investeringsplan.
• Als lid van het Executive Committee nauw samenwerken met de andere directors en deelnemen aan strategische beslissingen die de duurzaamheid en permanente optimalisatie van de activiteiten van het bedrijf moeten garanderen. Vanuit een collegiale aanpak bijdragen aan de collectieve slagkracht van het managementteam.
• Een robuust governancekader voor projecten ontwikkelen en onderhouden. Optimaliseren en standaardiseren van de budgettering-, rapportage- en planningsprocessen, de projectmanagementmethodologieën en de samenwerkings- en werkorganisatieprocessen (tussen de directies van Infrabel en Tuc Rail) om een efficiënt, rigoureus, gestandaardiseerd en transparant projectbeheer te realiseren.

Operationalisering en coördinatie van programma's/projecten

• Ervoor zorgen dat de investeringsplannen worden vertaald naar concrete programma's en projecten, met een duidelijke definitie van hun doelstelling, reikwijdte, budget, planning en verwachte risico's.
• Bijdragen aan de financiële gezondheid van het bedrijf door toezicht te houden op de budgetplanning en kostenbeheer van de investeringen. Ontwikkelen van en toezicht houden op de rapportagemechanismen om een correcte, rigoureuze en transparante financiële opvolging en rapportage te garanderen.
• Een cultuur van budgettering en financiële rapportage invoeren die gericht is op het optimaliseren van het gebruik en de verdeling van de beschikbare middelen en budgetten, en zo te voldoen aan de verwachtingen die zijn vastgelegd in het performantiecontract met betrekking tot de professionalisering van projectbeheer (budgetopvolging, prioritering van projecten, opstellen van een kostenbeheersingsprogramma, vooraf opstellen van businesscases, ex-post evaluatie van elk investeringsproject, ...).
• Verzekeren van de coördinatie en het optimale beheer van spoorweginfrastructuurprogramma's en -projecten, van ontwerp tot uitvoering en indienststelling, waarbij wordt gegarandeerd dat de scope, planning en budget worden gerespecteerd, evenals de eisen op het gebied van arbeidsveiligheid, kwaliteit en operationele veiligheid.
• Zorgen voor een veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van onderhoudsplannen voor Catenary, Power en Civil engineering.

Innovatie en strategische partnerships

• Strategische partnerships aangaan, innovatieve benaderingen stimuleren en blijk geven van ondernemingszin om efficiënte oplossingen te bieden voor de huidige en toekomstige operationele behoeften van Infrabel en de strategische ambities van Infrabel te bereiken op het gebied van maatschappelijke en economische transitie (modal shift, stimulering van het sociaal-economische weefsel, milieu-uitdagingen, ...).
• In een voortdurend veranderende technologische en maatschappelijke context de ontwikkelingen en trends in de verschillende activiteitensectoren van de directie volgen om mogelijkheden te identificeren voor de implementatie van best practices in projectbeheer en budgettaire governance.
• Opbouwen en onderhouden van constructieve en positieve relaties met interne en externe partners van de directie, waaronder de andere directies van Infrabel en Tuc Rail, de reguleringsinstanties en de veiligheidsautoriteiten, aannemers en dienstverleners, vakbondsorganisaties, ...

Leadership en transformatie

• Coachen van de direct reports en opbouwen van een hecht, wendbaar en betrokken managementteam.
• Leiden en inspireren van gemengde en multidisciplinaire teams door een positieve en productieve werkomgeving te bevorderen, de autonomie, motivatie en voortdurende ontwikkeling van kennis, vaardigheden, knowhow en attitudes van de medewerkers te waarborgen.
• Optreden als drijvende kracht achter de culturele transformatie van Infrabel en door inspirerend leiderschap en voorbeeldig gedrag de waarden en bedrijfscultuur uitdragen die nodig zijn voor het realiseren van de visie en prioriteiten van het bedrijf, evenals voor de acceptatie van de gewenste culturele en operationele veranderingen binnen de organisatie.

JOUW PROFIEL

Je beschikt over de volgende vaardigheden/competenties:

• Aanzienlijke ervaring in een topmanagementfunctie, in het beheer van (grote) investeringsprojecten en budgettaire governance.
• Vermogen om snel inzicht te krijgen in de context, technologieën en spoorwegveiligheid.
• Aantoonbare ervaring in het opzetten van rapporteringen van activiteiten en financiële resultaten, financieel beheer (budgettering, beheer, controle, risicobeheer ...) en optimalisatie van middelen.
• Aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van transformatieprocessen.
• Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands en goede kennis van het Engels.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE ?

Een wervingsbureau, Odgers, zal de selectieprocedure verzorgen. Solliciteer direct via dit e-mailadres: infrabel@odgers.com en voeg je CV (in het Nederlands, Frans of Engels) en een motivatiebrief toe. Zij zullen je kandidatuur zo snel mogelijk behandelen.

Heb je een handicap en heb je redelijke aanpassingen nodig voor je sollicitatiegesprek? Aarzel dan niet om ons hierover te informeren.